この記事でわかること
- ChatGPTで新年度・下半期の挨拶文を時短作成する具体的な方法
- 立場・シーン別（経営層／管理職／総務）の実践的プロンプト例
【コピペOK】シーン別・挨拶作成プロンプト集
ChatGPTやGeminiなどの生成AIに、そのまま貼り付けて使えるプロンプトを紹介します。
以下のプロンプトに含まれる[ ]で囲まれた部分を、状況に合わせて書き換えてから入力してください。もちろん、そのまま使っても十分に実用レベルのたたき台が生成されます。
1. 基本の「万能型」プロンプト構文
「とにかく急いでいる」「細かい指定は後回しにしたい」という場合は、この基本形がおすすめです。役割・対象・時期を指定するだけで、TPOを外さない挨拶文が生成されます。
あなたはプロのスピーチライターです。 以下の条件に合わせて、ビジネスシーンで適切な挨拶文を作成してください。 # 前提条件 ・役割：[ あなたの役職（例：代表取締役、営業部長） ] ・対象：[ 聞き手（例：全社員、新入社員、部内のメンバー） ] ・時期：[ 4月（新年度スタート） or 10月（下半期スタート） ] ・媒体：[ スピーチ or メール or 社内報 ] # 内容に含める要素 ・[ 時期 ]特有の挨拶（4月なら桜や刷新、10月なら秋や巻き返し） ・昨年度（または上期）への感謝 ・今年度（または下期）のキーワード：[ 例：挑戦、効率化、顧客第一 ] # トーン＆マナー ・ポジティブかつ、実務的な引き締めも入れる ・[ 400 ]文字程度
ケース1. 【経営層・部長向け】全社・部門キックオフでの所信表明（スピーチ）
4月の年度方針発表や、10月の下半期戦略共有など、「組織の長」としてビジョンを語る場面に最適です。
ポイント： 単なる精神論にならないよう、「危機感（現実）」と「期待感（未来）」のバランスを指定しています。
# 命令書 あなたは上場企業の経営者専属ライターです。 以下の情報を元に、全社キックオフで社長（または本部長）が読む「所信表明スピーチ」の原稿を作成してください。 # 入力情報 ・時期：[ 4月（新年度） or 10月（下半期） ] ・昨期の振り返り：[ 例：原材料高で苦戦したが、社員の努力で黒字確保 ] ・今期のスローガン：[ 例：変革と創造 ] ・重点戦略：[ 例：DXの推進、新規事業の立ち上げ ] # 構成案 1. 冒頭：季節の挨拶と、日々の業務への感謝 2. 振り返り：昨期（上期）の苦労と成果を労う 3. 本題：なぜ今「[ スローガン ]」が必要なのか、背景と決意 4. 結び：全員で一丸となって目標達成しようという鼓舞 # 制約条件 ・スピーチ時間：約3分（900文字前後） ・トーン：威厳がありつつも、社員に寄り添う温かさを持つこと ・話し言葉：「～です、～ます」調。適度に「間」や「問いかけ」を入れる ・注意点：抽象的なAI用語（シナジー、パラダイムシフト等）は使わず、平易な言葉にする
ケース2. 【管理職・マネージャー向け】チーム内での朝礼挨拶
現場のリーダーが、部下や新メンバーに向けて話す場面です。4月の新入社員・異動者の歓迎や、10月の目標再確認に使えます。
ポイント： 上意下達の命令口調にならないよう、「心理的安全性」や「一緒に頑張ろう」というスタンスを重視しています。
# 命令書 あなたは慕われるチームリーダーです。 新年度（または下期）の初日の朝礼で、チームメンバーに向けて話す挨拶文を作成してください。 # シチュエーション ・時期：[ 4月 or 10月 ] ・チームの状況：[ 例：新卒が2名配属された、目標数値が高い、リモートワーク中心 ] ・伝えたい想い：[ 例：失敗を恐れずに挑戦してほしい、健康第一で ] # 出力への要望 ・長さ：1分程度（300文字前後） ・トーン：親しみやすく、フランクに。心理的安全性を高める内容。 ・構成： 1. おはようございますの元気な挨拶 2. 新メンバーへの歓迎（※該当する場合） 3. 今期のチーム目標の共有 4. 「困ったらすぐに相談してほしい」というメッセージ 5. 「今期もよろしく」で締める
ケース3. 【総務・広報担当向け】社内一斉メール・社内報
全社員に向けて、事務連絡を含んだ挨拶を送る場面です。
ポイント： メールにとって「読まれない」ことは最大のリスクです。開封率を高める「件名」の作成と、視認性を高める箇条書きを指示に含めています。
# 命令書 あなたは優秀な社内広報担当です。 全社員に向けた「[ 4月 or 10月 ]の挨拶メール」を作成してください。 # 伝達事項 ・時期：[ 4月1日 or 10月1日 ] ・主な連絡：[ 例：新組織図の掲示場所、辞令交付式の時間、クールビズの終了など ] ・会社からのメッセージ：心機一転、目標に向かって進もう # 制約条件 ・構成：挨拶（短め）→ 連絡事項（箇条書き）→ 結び ・トーン：丁寧、正確、簡潔 ・文字数：スクロールせずに読める程度 # 重要：件名（Subject）の提案 メールの開封率が上がるような件名を3パターン提案してください。 1. 【定型】分かりやすさ重視 2. 【注目】重要度を強調 3. 【季節】季節感を入れる
AI作成の挨拶文を「自分の言葉」にする3つのコツ
生成AIが出力する文章は、文法的に完璧でも、どこか「他人行儀」で冷たい印象を与えることがあります。 プロンプトで作った「80点のたたき台」を、社員の心に響く「100点の挨拶」に仕上げるための、たった3つのコツをご紹介します。
1. 具体的な「エピソード」や「数値」を後から足す
AIはあなたの会社の詳細な内部事情（昨日の会議の内容や、具体的な売上数字など）までは把握していません。 そのため、生成された文章の中に、「固有名詞」と「数字」を1つずつ加えるだけで、リアリティが一気に高まります。
【修正前（AI出力）】
「昨年は多くの困難がありましたが、皆さんの努力で乗り越えることができました。」
内容として悪くはないですが、どの会社でも使える定型文になってしまっています。
【修正後（人間が加筆）】
「昨年は資材高騰という困難がありましたが、皆さんの製造コスト5%削減という努力で乗り越えることができました。」
「何があったのか」を具体的に加えるだけで、社員への感謝がより伝わる文章になります。
2. AI特有の「飾りすぎた表現」を削除する
生成AIは、感動的な文章を作ろうとするあまり、日常会話ではほとんど使わないような大げさな比喩表現を多用しがちです。以下のような表現が出てきた場合は、できるだけ平易な言葉に書き換えましょう。
| AIが使いがちなNG表現 | おすすめの書き換え |
|---|---|
| ～の礎（いしずえ）を築く | ～の土台を作る、準備をする |
| ～のタペストリーを織りなす | ～を作り上げる |
| ～への羅針盤となる | ～のとなる、目印になる |
