- 「AIっぽい」違和感を消し、人間味のある温かい文章に仕上げる具体的な指示テクニック
- Google Apps Script(GAS)とAIを連携させ、100件の個別挨拶メールを下書き作成する業務ハック
- 企業でAIを利用する際に順守すべき、著作権や情報セキュリティの重要ルール
【文章編】AIバレを防ぐ!年始挨拶メール・スピーチ生成プロンプト
多くのビジネスパーソンが感じている悩みの一つが、AIを使うと「どこかで見たことのある無難な文章」になってしまう点です。
相手の心に残るのは、形式的な挨拶ではなく、「自分に向けて書いてくれた」と感じられる、個別性のあるメッセージです。
ここでは、AIの処理能力を活かしながら、人間味をしっかりと吹き込むためのプロンプトを紹介します。
取引先・社外向け|変数で「特別感」を出すメール生成術
一般的な雛形をそのまま使うのではなく、プロンプト内に「変数(プレースホルダー)」を設け、相手ごとのエピソードを埋め込む手法が有効です。この方法を使えば、同じプロンプトからでも“相手ごとに違う文章”を効率的に生成できます。
以下のプロンプトは、ChatGPTやClaudeなどの対話型AIで使用できます。

【コピペ用プロンプト:社外向け挨拶メール】
以下の条件に基づき、取引先への年始挨拶メールを作成してください。
# 役割
あなたは誠実で信頼の厚い、IT企業の営業マネージャーです。
# 相手の情報(変数)
会社名・氏名: {{相手の会社名・氏名}}
昨年のエピソード: {{昨年の具体的なプロジェクトや感謝したい出来事}}
今年の共通目標: {{今年一緒に達成したいこと、期待すること}}
# 制約条件
形式的すぎる「定型文」は避け、パートナーとしての親密さを表現する。
文章の長さは300文字程度で、スマートフォンでも読みやすくする。
件名は開封したくなる具体的かつ丁寧なものにする。
文体は「丁寧語(です・ます)」だが、堅苦しすぎないトーンで。
# 出力例のイメージ
拝啓、〇〇様。昨年は〇〇プロジェクトでのご尽力、誠にありがとうございました。特に〇〇の際の貴社の迅速な対応には救われました……(続く)このように、{{昨年のエピソード}} の部分に「〇〇プロジェクトでのトラブル対応」などの具体的な事実を入れるだけで、AIはそれを自然な文脈に入れ込み、「自分のことを覚えていてくれた」と相手が感じる文面を作成します。
社内・チーム向け|年頭所感で「リーダーシップ」を示す指示
リーダーによる年頭所感は、組織の士気を左右する重要なメッセージです。ここでは、その年の干支やビジネストレンドを絡めつつ、前向きなビジョンを語るスピーチ案を作成します。
【コピペ用プロンプト:社内向け年頭所感】
以下の要素を盛り込み、部下(20代~30代中心)に向けた3分程度の「年頭スピーチ原稿」を作成してください。 # 盛り込む要素 今年の干支/時事: 2026年の干支(午など)や、最新の技術トレンド(生成AIの社会実装など)をメタファーとして使う。 振り返り: 昨年の困難(市場の変化など)を乗り越えたチームへのねぎらい。 今年の方針: 「挑戦」と「心理的安全性」をキーワードにする。 # トーン&マナー 上からの命令口調ではなく、共に歩む「コーチ」のような語り口。 抽象論で終わらせず、「まずは今日、隣の人に挨拶することから始めよう」といった具体的なアクションで締める。
時事ネタや干支をメタファー(比喩)として使うよう指示することで、知的で印象に残るスピーチを短時間で作成できます。
【重要】「AIっぽい文章」を脱却するトーン調整のコツ
AIが生成する文章が「どこか機械的」に感じる主な原因は、形容詞や接続詞が教科書的すぎる点にあります。これを解消するには、以下のような「形容詞指定」のテクニックを追加してください。

× 悪い指示:「丁寧に書いてください」
○ 良い指示:「長年の信頼関係があるパートナーに対して、カフェで会話しているような、温かみのあるトーンで書いてください」
○ 良い指示:「ビジネス文書特有の『~の候』などの時候の挨拶は省略し、本題から単刀直入かつ礼儀正しく始めてください」
プロンプトの最後に「推敲指示」を加えるのも効果的です。「出力された文章から、冗長な接続詞(また、そして、しかし)を3割削減し、リズム感を良くしてください」と指示するだけで、文章の質は格段に向上します。
【画像編】年賀状・SNSで映える「正月デザイン」生成プロンプト
テキストだけでなく、ビジュアル的なインパクトもビジネスコミュニケーションにおいて重要です。MidjourneyやDALL-E 3を活用すれば、デザイナーに依頼せずとも、プロ並みの画像が作成できます。
Midjourney・DALL-E 3対応|「和モダン」を出力する英単語集
画像生成AIは、日本語よりも英語のプロンプトのほうが、意図が正確に伝わりやすい傾向があります。

ここでは、「正月らしさ」と「ビジネスシーンでも使える洗練さ」を両立させるための、実用的なキーワードセットを紹介します。
| カテゴリ | 推奨キーワード(英単語) | 効果・ニュアンス |
|---|---|---|
| スタイル | Minimalist Japanese modern style | 無駄を削ぎ落とした現代的な和風 |
/imagine prompt: A New Year's greeting card design for business, minimalist Japanese modern style, abstract rising sun and pine branches, white and gold and red color palette, high quality, 8k, --ar 16:9
(日本語訳)
ビジネス用年賀状デザイン、ミニマルな和モダン様式、抽象的な初日の出と松の枝、ホワイト・ゴールド・レッドの配色、高品質、8k、アスペクト比 16:9
被写体を魅力的に見せる「カメラアングル」と「ライティング」
生成される画像がどこか「平坦」に感じられる場合は、撮影技法に関する指示をプロンプトに加えてみてください。画像に奥行きが生まれ、よりドラマチックな印象に仕上がります。
- Cinematic lighting(シネマティックライティング):映画のような陰影をつけ、重厚感を演出します。
- Depth of field(被写界深度):背景をぼかし、メインの被写体(例:干支の置物や生け花)を際立たせます。
- Three-quarter view(3/4視点):正面からではなく斜めから捉えることで、立体感を強調します。
破綻を防ぐ!着物・門松などの詳細描写指定リスト
画像生成AIは、複雑な構造の描写を苦手とする傾向があります。
たとえば、着物の襟の合わせ方、手足の指の本数、門松の竹の切り口などは、崩れやすいポイントです。こうした部分に違和感があると、ビジネス用途では「詰めが甘い」という印象を与えかねません。
DALL-E 3であれば、会話形式で修正を指示できます。
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「着物の襟の合わせは『右前(Left side over right)』に修正してください」 「指の本数が正しいか確認してください」 |
このように、気になる点を具体的に伝えるのが効果的です。
一方、Midjourneyの場合は、
--no hands(手を描かない) --no text(文字を入れない)
といったネガティブプロンプトを活用し、崩れやすい要素をあらかじめ排除するのも有効な戦略です。
【効率化編】GAS×AIで100件の挨拶メールを半自動化する
個別に文章を作る重要性は理解していても、顧客が100社を超える場合、手作業ですべて対応するのは現実的ではありません。
そこでおすすめしたいのが、Google Apps Script(GAS)とChatGPT APIを連携させた業務ハックです。
スプレッドシート連携で「宛名ごとの個別文面」を一括生成
Googleスプレッドシートに顧客リストを用意し、GASを使ってAPI経由でAIに指示を出します。

【実現する仕組みの概要】
1. スプレッドシートの準備
- A列:会社名
- B列:担当者名
- C列:昨年のエピソード(一言メモ)
- D列:生成されたメール本文(ここを空欄にしておく)
2. プロンプトの設計
- 「以下の情報は取引先データです。C列のエピソードを踏まえ、年始の挨拶メールを作成してください……」という指示文をGAS内で組み立てます。
3. 一括生成
- スクリプトを実行すると、AIがA~C列の情報を読み込み、個別の文面を作成してD列に書き出します。
この方法であれば、担当者はC列の「一言メモ」を入力するだけで対応できます。
ゼロから文章を考える必要がなくなり、「定型文の一斉送信」ではない、相手ごとに気持ちが伝わるメールの下書きを、わずか数分で大量に作成することが可能です。
ビジネス利用の注意点|著作権とマナー
AIは強力なツールですが、使い方を誤ると企業の信頼を損なうリスクがあります。特に年始の挨拶は企業の顔として発信するものだけに、以下の点には細心の注意を払ってください。
個人情報・機密情報は入力しない(マスキングの徹底)
無料版の生成AIツールなどでは、設定によって入力したデータがAIの学習に利用される可能性があります。
そのため、プロンプト内に
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「株式会社〇〇の△△様との取引内容」 「未公開のプロジェクト名」 |
といった機密情報を、そのまま入力することは避けてください。
対策:固有名詞を[A社][プロジェクトB]といった形で記号化(マスキング)して入力し、生成後に手動で正しい名称へ置き換える。
生成画像の商用利用ルールと類似性チェック
画像生成AIで作成したクリエイティブを、年賀状やWebサイトなどの業務用途で使用する場合は、利用しているツールの規約で「」を必ず確認してください。
