【文章編】AIバレを防ぐ！年始挨拶メール・スピーチ生成プロンプト

多くのビジネスパーソンが感じている悩みの一つが、AIを使うと「どこかで見たことのある無難な文章」になってしまう点です。

相手の心に残るのは、形式的な挨拶ではなく、「自分に向けて書いてくれた」と感じられる、個別性のあるメッセージです。

ここでは、AIの処理能力を活かしながら、人間味をしっかりと吹き込むためのプロンプトを紹介します。

取引先・社外向け｜変数で「特別感」を出すメール生成術

一般的な雛形をそのまま使うのではなく、プロンプト内に「変数（プレースホルダー）」を設け、相手ごとのエピソードを埋め込む手法が有効です。この方法を使えば、同じプロンプトからでも“相手ごとに違う文章”を効率的に生成できます。

以下のプロンプトは、ChatGPTやClaudeなどの対話型AIで使用できます。

【コピペ用プロンプト：社外向け挨拶メール】

このように、{{昨年のエピソード}} の部分に「〇〇プロジェクトでのトラブル対応」などの具体的な事実を入れるだけで、AIはそれを自然な文脈に入れ込み、「自分のことを覚えていてくれた」と相手が感じる文面を作成します。

社内・チーム向け｜年頭所感で「リーダーシップ」を示す指示

リーダーによる年頭所感は、組織の士気を左右する重要なメッセージです。ここでは、その年の干支やビジネストレンドを絡めつつ、前向きなビジョンを語るスピーチ案を作成します。

【コピペ用プロンプト：社内向け年頭所感】

時事ネタや干支をメタファー（比喩）として使うよう指示することで、知的で印象に残るスピーチを短時間で作成できます。

【重要】「AIっぽい文章」を脱却するトーン調整のコツ

AIが生成する文章が「どこか機械的」に感じる主な原因は、形容詞や接続詞が教科書的すぎる点にあります。これを解消するには、以下のような「形容詞指定」のテクニックを追加してください。

× 悪い指示：「丁寧に書いてください」

○ 良い指示：「長年の信頼関係があるパートナーに対して、カフェで会話しているような、温かみのあるトーンで書いてください」

○ 良い指示：「ビジネス文書特有の『～の候』などの時候の挨拶は省略し、本題から単刀直入かつ礼儀正しく始めてください」

プロンプトの最後に「推敲指示」を加えるのも効果的です。「出力された文章から、冗長な接続詞（また、そして、しかし）を3割削減し、リズム感を良くしてください」と指示するだけで、文章の質は格段に向上します。

【画像編】年賀状・SNSで映える「正月デザイン」生成プロンプト

テキストだけでなく、ビジュアル的なインパクトもビジネスコミュニケーションにおいて重要です。MidjourneyやDALL-E 3を活用すれば、デザイナーに依頼せずとも、プロ並みの画像が作成できます。

Midjourney・DALL-E 3対応｜「和モダン」を出力する英単語集

画像生成AIは、日本語よりも英語のプロンプトのほうが、意図が正確に伝わりやすい傾向があります。

ここでは、「正月らしさ」と「ビジネスシーンでも使える洗練さ」を両立させるための、実用的なキーワードセットを紹介します。

（日本語訳）

ビジネス用年賀状デザイン、ミニマルな和モダン様式、抽象的な初日の出と松の枝、ホワイト・ゴールド・レッドの配色、高品質、8k、アスペクト比 16:9

被写体を魅力的に見せる「カメラアングル」と「ライティング」

生成される画像がどこか「平坦」に感じられる場合は、撮影技法に関する指示をプロンプトに加えてみてください。画像に奥行きが生まれ、よりドラマチックな印象に仕上がります。

• Cinematic lighting（シネマティックライティング）：映画のような陰影をつけ、重厚感を演出します。
• Depth of field（被写界深度）：背景をぼかし、メインの被写体（例：干支の置物や生け花）を際立たせます。
• Three-quarter view（3/4視点）：正面からではなく斜めから捉えることで、立体感を強調します。

破綻を防ぐ！着物・門松などの詳細描写指定リスト

画像生成AIは、複雑な構造の描写を苦手とする傾向があります。

たとえば、着物の襟の合わせ方、手足の指の本数、門松の竹の切り口などは、崩れやすいポイントです。こうした部分に違和感があると、ビジネス用途では「詰めが甘い」という印象を与えかねません。

DALL-E 3であれば、会話形式で修正を指示できます。

このように、気になる点を具体的に伝えるのが効果的です。

一方、Midjourneyの場合は、

といったネガティブプロンプトを活用し、崩れやすい要素をあらかじめ排除するのも有効な戦略です。

【効率化編】GAS×AIで100件の挨拶メールを半自動化する

個別に文章を作る重要性は理解していても、顧客が100社を超える場合、手作業ですべて対応するのは現実的ではありません。

そこでおすすめしたいのが、Google Apps Script（GAS）とChatGPT APIを連携させた業務ハックです。

スプレッドシート連携で「宛名ごとの個別文面」を一括生成

Googleスプレッドシートに顧客リストを用意し、GASを使ってAPI経由でAIに指示を出します。

【実現する仕組みの概要】

1. スプレッドシートの準備

• A列：会社名
• B列：担当者名
• C列：昨年のエピソード（一言メモ）
• D列：生成されたメール本文（ここを空欄にしておく）

2. プロンプトの設計

• 「以下の情報は取引先データです。C列のエピソードを踏まえ、年始の挨拶メールを作成してください……」という指示文をGAS内で組み立てます。

3. 一括生成

• スクリプトを実行すると、AIがA～C列の情報を読み込み、個別の文面を作成してD列に書き出します。

この方法であれば、担当者はC列の「一言メモ」を入力するだけで対応できます。

ゼロから文章を考える必要がなくなり、「定型文の一斉送信」ではない、相手ごとに気持ちが伝わるメールの下書きを、わずか数分で大量に作成することが可能です。

ビジネス利用の注意点｜著作権とマナー

AIは強力なツールですが、使い方を誤ると企業の信頼を損なうリスクがあります。特に年始の挨拶は企業の顔として発信するものだけに、以下の点には細心の注意を払ってください。

個人情報・機密情報は入力しない（マスキングの徹底）

無料版の生成AIツールなどでは、設定によって入力したデータがAIの学習に利用される可能性があります。

そのため、プロンプト内に

といった機密情報を、そのまま入力することは避けてください。

対策：固有名詞を［A社］［プロジェクトB］といった形で記号化（マスキング）して入力し、生成後に手動で正しい名称へ置き換える。

生成画像の商用利用ルールと類似性チェック

画像生成AIで作成したクリエイティブを、年賀状やWebサイトなどの業務用途で使用する場合は、利用しているツールの規約で「」を必ず確認してください。