AIは、これまでの情報を整理し、構造化された計画書のドラフトを生成します。この骨子をベースに、具体的な数値目標や詳細な表現を追記・修正するだけで、質の高い計画書を短時間で完成させることができます。
AI活用の難しさを乗り越えるためのヒント
「AIは便利そうだけど、何だか難しそう…」と感じる方もいるかもしれません。しかし、心配は不要です。今日から始めるための簡単なヒントと、注意点をお伝えします。
まずは無料版ChatGPTでOK！今日から始められる
この記事で紹介したプロンプトは、多くの場合、無料版のChatGPT（GPT-3.5）でも十分に機能します。特別なツールや契約は不要で、アカウントを登録するだけですぐに試すことができます。
完璧を目指さない！「コピペして、少し変える」から始めよう
最初から完璧なプロンプトを作ろうとする必要はありません。まずは、この記事のプロンプトをコピー＆ペーストし、[ ]の中身を自社の状況に合わせて書き換えることから始めてみてください。「AIにこんなことを聞いてもいいんだ」という感覚を掴むことが、活用の第一歩です。
機密情報の扱いはどうする？注意点と対策
AIを利用する上で最も重要なのが、情報セキュリティです。 個人情報（氏名、連絡先など）や企業の機密情報を、そのまま入力することは絶対に避けてください。
対策1. 情報を匿名化・抽象化する
候補者の氏名や具体的なプロジェクト名などは削除・抽象化してから入力しましょう。
対策2. オプトアウト設定（有料版など）
ChatGPTの有料版などでは、入力したデータをAIの学習に利用させない「オプトアウト設定」が可能です。機密性の高い情報を扱う可能性がある場合は、これらの設定を必ず確認・利用してください。
対策3：API経由での利用
セキュリティをさらに重視する場合は、API（Application Programming Interface）経由で利用する方法があります。API経由のデータは、原則としてAIの学習には利用されません。
AIを使いこなし、戦略人事へシフトさせる
AIの活用は、単なる業務効率化に留まりません。人事担当者の役割そのものを進化させる可能性を秘めています。
取り組むべき、付加価値の高い仕事データ分析や資料作成といった作業をAIに任せることで、人事担当者は時間という最も貴重な資源を手に入れることができます。その時間を使って、以下のような人でなければできない本質的な業務に注力すべきです。
- 候補者体験（Candidate Experience）の向上
- 社員紹介（リファラル）制度の活性化
- 経営陣との人材戦略に関する対話
- 入社後活躍を見据えたオンボーディングの設計
AIが「頼れる相棒」になる
AIは、人事の仕事を奪う脅威ではありません。むしろ、面倒で時間のかかる作業から私たちを解放し、より創造的で戦略的な仕事に集中させてくれる「頼れる相棒」です。 AIを使いこなすことが、これからの時代の人事担当者にとって必須のスキルとなるでしょう。
まとめ：AIで採用計画の常識を変え、最高のチーム作りを始めよう
これまで多くの人事担当者を悩ませてきた「次年度採用計画」の策定は、AIを活用することで、「時間がかかる大変な作業」から「データに基づいた戦略を練るクリエイティブな時間」へと変えることができます。
重要なのは、完璧を目指すことではなく、まずは小さな一歩を踏み出すことです。
まずはこの記事のプロンプトを一つコピーして、ChatGPTに貼り付けることから、採用業務の改革を始めてみませんか。
