【この記事でわかること】
- 候補者の心に響く「構成案」と「原稿」をAIで作成する具体的な手順
- デザインセンスに自信がなくても“プロ感”を出すためのAIツール活用法
- 明日から使える、採用パンフレント作成を効率化するChatGPTプロンプト例
採用パンフレットの目的とは？
パンフレット作成に着手する前に、その目的を再定義することが成功の鍵です。AI時代における採用パンフレットの真の価値を理解しましょう。
1. 目的は「会社案内」ではなく「候補者の“知りたい”に応える」こと
従来のパンフレットは、事業内容や沿革といった企業目線の情報を並べた「会社案内」が中心でした。しかし、現代の候補者が求めているのは、「この会社で働くことで、自分の未来はどうなるのか？」という問いへの答えです。
パンフレットの真の目的は、Webサイトや求人票だけでは伝わりきらないリアルな情報を提供し、候補者が抱える不安や疑問を解消して、次の選考ステップへ進む意欲を高めることにあります。
2. 紙だけじゃない！PDFで配布する「デジタルパンフレット」の重要性
「パンフレット」と聞くと紙媒体を想像しがちですが、現代ではPDF形式の「デジタルパンフレット」の重要性が増しています。
- オンライン説明会での画面共有
- 面接案内メールへの添付
- カジュアル面談後のフォローアップ資料
上記のように、オンラインでの接点が増えた今、手軽に共有できるデジタルパンフレットは、候補者体験を向上させる強力な武器となります。紙とデジタルの両方を想定し、コンテンツを設計することが重要です。
3. AI時代だからこそ、パンフレットが採用の「人間味」を伝える武器になる
業務の効率化がAIによって進む今、候補者はこれまで以上に「人」や「カルチャー」といった人間味のある情報に価値を感じるようになります。
AIを「作業の効率化」に活用し、そこで生まれた時間でしか得られない「社員の生の声」や「企業のリアルな雰囲気」といったコンテンツの質を高める。これこそが、AI時代の採用パンフレット作成における本質です。パンフレットは、採用活動に「人間味」という温もりを添えるための最適なツールとなり得ます。
AIで思考を加速！成果を左右する「誰に・何を伝えるか」の決め方
優れたパンフレットは、優れた戦略から生まれます。いきなり作り始めるのではなく、まずは「誰に、何を伝えるか」という根幹を固めましょう。この最も重要なプロセスも、AIが強力にサポートしてくれます。
ステップ1. ターゲット（ペルソナ）をAIと壁打ちして深掘りする
採用したい人物像（ペルソナ）が曖昧なままでは、誰の心にも響かないパンフレットになってしまいます。AIを思考のパートナーとして活用し、ペルソナの解像度を徹底的に高めましょう。
【プロンプト例】
ターゲットペルソナの解像度を上げるプロンプトです。
# 命令書 あなたはプロの採用マーケターです。以下のペルソナ設定を基に、この人物が転職活動において抱えるであろう「具体的な悩み」「情報収集の方法」「企業選びの軸」を深掘りしてください。出力は箇条書きでお願いします。 # ペルソナ設定 - 職種：SaaSセールス - 年齢：28歳 - 経験：現職で3年間、新規開拓営業を経験。マネジメント経験はなし。 - 転職理由：年功序列の評価制度に不満。より成果が正当に評価される環境で、自身の市場価値を高めたい。
【ポイント】
AIの回答に対し、「なぜそう思うのですか？」「他にはどんな可能性が考えられますか？」と追加で質問することで、思考をさらに深めることができます。
ステップ2. 自社の「魅力」と「リアル」を洗い出す
次に、深掘りしたペルソナに向けて、自社の何を伝えるべきかを整理します。伝えるべきは、きらびやかな魅力だけではありません。候補者が知りたいのは、良い面も悪い面も含めた「リアル」な情報です。
- 魅力：事業の将来性、独自の福利厚生、魅力的な評価制度など
- リアル：仕事の厳しさ、組織が抱える課題、入社後のギャップなど
これらの要素を客観的に洗い出すことで、誠実さが伝わり、入社後のミスマッチを防ぐことができます。
ステップ3. AIに“構成案のたたき台”を作ってもらう
ペルソナと伝えるべき情報が固まったら、いよいよ構成案の作成です。ここでもAIにたたき台を作ってもらうことで、ゼロから考える手間を大幅に削減できます。
【プロンプト例】
候補者の心を動かす構成案を作成するプロンプトです。
# 命令書 あなたは採用ブランディングの専門家です。以下の情報を基に、候補者の心を動かす採用パンフレットの構成案を作成してください。各セクションで「最も伝えるべきメッセージ」も併記してください。 # 入力情報 - ターゲットペルソナ：【ステップ1で深掘りしたペルソナ情報を記載】 - 自社の魅力とリアル：【ステップ2で洗い出した情報を記載】 - パンフレットの目的：候補者の不安を解消し、カジュアル面談への応募を促すこと。
【ポイント】
AIが生成した構成案は、あくまで「たたき台」です。必ず自社の状況に合わせてカスタマイズし、最も効果的なストーリーラインを構築しましょう。
ChatGPTで8割完成！心に響く原稿を速く作るAIハック
パンフレット作成で最も時間がかかる原稿作成。このプロセスこそ、AI活用の真骨頂です。ChatGPTを「優秀なコピーライター」兼「敏腕編集者」として活用し、作業時間を大幅にに短縮しましょう。
1. AIで魅力的なキャッチコピーを10個作ってもらう
パンフレットの顔となるキャッチコピーは、候補者の興味を一瞬で引きつける重要な要素です。AIに多様な切り口でアイデアを出してもらい、最適なものを選びましょう。
【プロンプト例】
思わず読みたくなるキャッチコピーを生成するプロンプトです。
# 命令書 あなたは優秀なコピーライターです。以下の情報を基に、採用パンフレットの表紙に掲載するキャッチコピーを、異なる切り口で10個提案してください。 # 入力情報 - 会社名：株式会社プロナビ - 事業内容：BtoB SaaSの開発・提供 - ターゲットペルソナ：20代後半のSaaSセールス。成長意欲が高く、正当な評価を求めている。 - 伝えたい魅力：年次に関係なく挑戦できる文化、透明性の高い評価制度、業界トップクラスのプロダクト。
2. 社員インタビュー記事を“AI記者”に書いてもらう
社員インタビューは、企業の「人間味」を伝える上で欠かせないコンテンツです。インタビューの録音データから文字起こしを行い、そのテキストをAIに要約・編集させることで、記事作成の手間を大幅に削減できます。
- インタビューを録音し、文字起こしツールでテキスト化する（例: CLOVA Note）
- 文字起こししたテキストをAIに投入し、記事を作成させる
この方法を使えば、煩雑なテープ起こしや文章構成の時間をなくし、より多くの社員のリアルな声を取材することに集中できます。
3. 読みにくい文章をAIでリライトし、プロの品質に仕上げる
自分で書いた文章や各部署から集めた文章のトーンが、「揃わない、読みにくい」といった課題はありませんか。そんな時は、AIに文章をリライトさせるのが有効です。
【プロンプト例】
以下の文章を、ターゲットペルソナ（20代の成長意欲の高いビジネスパーソン）にとって、より魅力的で分かりやすい表現に書き換えてください。
この一手間を加えるだけで、文章全体の品質が向上し、プロフェッショナルな印象を与えることができます。
AIツールで“素人感”をゼロにする方法
「内容は固まったけど、デザインのセンスがない…」という方もご安心ください。AIツールを賢く使えば、デザインが苦手な方でも“素人感”のない、洗練されたパンフレットを作成できます。
1. デザインの前に「トンマナ」をAIと相談して言語化する
デザインに着手する前に「トンマナ（トーン＆マナー）」、つまりデザイン全体の雰囲気や方向性を言語化しておくことが重要です。ここでもAIが役立ちます。
【プロンプト例】
当社は『挑戦と誠実さ』を大切にするBtoB SaaS企業です。このブランドイメージを表現するデザインのトンマナを、キーワードで5つ提案してください。（例：信頼感、クリーン、洗練など）
言語化されたトンマナをデザイナーに伝えたり、デザインツールでテンプレートを選ぶ際の指針にしたりすることで、イメージのズレを防ぎます。
2. 無料で使える！デザインツールCanvaのAI機能が優秀
デザインツール「Canva」には、強力なAI機能が搭載されており、専門知識がなくてもプロ並みのデザインを作成できます。
- マジック作文：キーワードから文章を自動生成
- マジックデザイン：アップロードした画像から、デザインテンプレートを自動提案
- テキストから画像生成：言葉で説明するだけで、イメージに合った画像を生成
豊富なテンプレートが用意されているため、前述のトンマナに合ったものを選び、写真やテキストを差し替えるだけで、クオリティの高いパンフレットが完成します。
3. AI画像生成ツールでオリジナルの挿絵を作る際の注意点
「Midjourney」や「Stable Diffusion」といったAI画像生成ツールを使えば、世界に一つだけのオリジナルなイラストや画像を簡単に作成できます。ただし、利用には注意が必要です。
- 著作権：生成した画像の商用利用の可否は、ツールの利用規約を必ず確認してください。
- 人物画像：実在しない人物の画像を生成できますが、企業の「リアル」を伝える観点からは、実際の社員の写真を使用する方が、信頼性や親近感が高まるケースが多いです。用途に応じて慎重に使い分けましょう。
コストを抑える賢い選択肢とは？
最後に、現実的なコストについて考えます。AIの活用は、パンフレット作成の費用対効果を考える上でも、新しい選択肢をもたらします。
1. 内製 vs 外注のメリット・デメリット比較表
| 内製（AI活用） | 外注（制作会社） | |
|---|---|---|
| メリット |
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| デメリット |
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2. 採用パンフレットの費用相場（デザイン・印刷）
- 外注の場合： 企画・デザイン・印刷を含め、30万円～100万円以上が一般的です。ページのボリュームや仕様によって大きく変動します。
- 内製の場合：Canvaなどのデザインツール（無料～月額数千円）と印刷費用（数万円～）で、コストを大幅に抑えることが可能です。
3. AI活用で「外注コスト」を大幅に削減できる理由
これまで見てきたように、AIを活用すれば「企画」「構成案作成」「原稿作成」といった、本来であれば制作会社に依頼していた工程の多くを内製化できます。
仮にデザインと印刷だけを専門業者に依頼する「分業」という形を取ったとしても、上流工程を自社で担うことで、外注コストを大幅に削減できるのです。 これは、予算が限られている中で最大限の効果を出したい人事担当者にとって、非常に賢い選択肢といえるでしょう。
まとめ
採用パンフレット作成は、AIを賢く使えば、もはや時間とセンスを消耗する大変な作業ではありません。むしろ、自社の魅力を再発見し、候補者と真摯に向き合うための戦略的な活動へと変わります。今回ご紹介した方法は、AIを活用した採用活動効率化のほんの一例に過ぎません。まずは、この記事で紹介したプロンプトをコピペすることから、AI活用を始めてみませんか。
