【この記事でわかること】

採用パンフレットの目的とは？

パンフレット作成に着手する前に、その目的を再定義することが成功の鍵です。AI時代における採用パンフレットの真の価値を理解しましょう。

1. 目的は「会社案内」ではなく「候補者の“知りたい”に応える」こと

従来のパンフレットは、事業内容や沿革といった企業目線の情報を並べた「会社案内」が中心でした。しかし、現代の候補者が求めているのは、「この会社で働くことで、自分の未来はどうなるのか？」という問いへの答えです。

パンフレットの真の目的は、Webサイトや求人票だけでは伝わりきらないリアルな情報を提供し、候補者が抱える不安や疑問を解消して、次の選考ステップへ進む意欲を高めることにあります。

2. 紙だけじゃない！PDFで配布する「デジタルパンフレット」の重要性

「パンフレット」と聞くと紙媒体を想像しがちですが、現代ではPDF形式の「デジタルパンフレット」の重要性が増しています。

• オンライン説明会での画面共有
• 面接案内メールへの添付
• カジュアル面談後のフォローアップ資料

上記のように、オンラインでの接点が増えた今、手軽に共有できるデジタルパンフレットは、候補者体験を向上させる強力な武器となります。紙とデジタルの両方を想定し、コンテンツを設計することが重要です。

3. AI時代だからこそ、パンフレットが採用の「人間味」を伝える武器になる

業務の効率化がAIによって進む今、候補者はこれまで以上に「人」や「カルチャー」といった人間味のある情報に価値を感じるようになります。

AIを「作業の効率化」に活用し、そこで生まれた時間でしか得られない「社員の生の声」や「企業のリアルな雰囲気」といったコンテンツの質を高める。これこそが、AI時代の採用パンフレット作成における本質です。パンフレットは、採用活動に「人間味」という温もりを添えるための最適なツールとなり得ます。

AIで思考を加速！成果を左右する「誰に・何を伝えるか」の決め方

優れたパンフレットは、優れた戦略から生まれます。いきなり作り始めるのではなく、まずは「誰に、何を伝えるか」という根幹を固めましょう。この最も重要なプロセスも、AIが強力にサポートしてくれます。

ステップ1. ターゲット（ペルソナ）をAIと壁打ちして深掘りする

採用したい人物像（ペルソナ）が曖昧なままでは、誰の心にも響かないパンフレットになってしまいます。AIを思考のパートナーとして活用し、ペルソナの解像度を徹底的に高めましょう。

【プロンプト例】 

ターゲットペルソナの解像度を上げるプロンプトです。

【ポイント】

 AIの回答に対し、「なぜそう思うのですか？」「他にはどんな可能性が考えられますか？」と追加で質問することで、思考をさらに深めることができます。

ステップ2. 自社の「魅力」と「リアル」を洗い出す

次に、深掘りしたペルソナに向けて、自社の何を伝えるべきかを整理します。伝えるべきは、きらびやかな魅力だけではありません。候補者が知りたいのは、良い面も悪い面も含めた「リアル」な情報です。

• 魅力：事業の将来性、独自の福利厚生、魅力的な評価制度など
• リアル：仕事の厳しさ、組織が抱える課題、入社後のギャップなど

これらの要素を客観的に洗い出すことで、誠実さが伝わり、入社後のミスマッチを防ぐことができます。

ステップ3. AIに“構成案のたたき台”を作ってもらう

ペルソナと伝えるべき情報が固まったら、いよいよ構成案の作成です。ここでもAIにたたき台を作ってもらうことで、ゼロから考える手間を大幅に削減できます。

【プロンプト例】

 候補者の心を動かす構成案を作成するプロンプトです。

【ポイント】 

AIが生成した構成案は、あくまで「たたき台」です。必ず自社の状況に合わせてカスタマイズし、最も効果的なストーリーラインを構築しましょう。

ChatGPTで8割完成！心に響く原稿を速く作るAIハック

パンフレット作成で最も時間がかかる原稿作成。このプロセスこそ、AI活用の真骨頂です。ChatGPTを「優秀なコピーライター」兼「敏腕編集者」として活用し、作業時間を大幅にに短縮しましょう。

1. AIで魅力的なキャッチコピーを10個作ってもらう

パンフレットの顔となるキャッチコピーは、候補者の興味を一瞬で引きつける重要な要素です。AIに多様な切り口でアイデアを出してもらい、最適なものを選びましょう。

【プロンプト例】 

思わず読みたくなるキャッチコピーを生成するプロンプトです。

2. 社員インタビュー記事を“AI記者”に書いてもらう

社員インタビューは、企業の「人間味」を伝える上で欠かせないコンテンツです。インタビューの録音データから文字起こしを行い、そのテキストをAIに要約・編集させることで、記事作成の手間を大幅に削減できます。

1. インタビューを録音し、文字起こしツールでテキスト化する（例: CLOVA Note）
2. 文字起こししたテキストをAIに投入し、記事を作成させる

この方法を使えば、煩雑なテープ起こしや文章構成の時間をなくし、より多くの社員のリアルな声を取材することに集中できます。

3. 読みにくい文章をAIでリライトし、プロの品質に仕上げる

自分で書いた文章や各部署から集めた文章のトーンが、「揃わない、読みにくい」といった課題はありませんか。そんな時は、AIに文章をリライトさせるのが有効です。

【プロンプト例】

この一手間を加えるだけで、文章全体の品質が向上し、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

AIツールで“素人感”をゼロにする方法

「内容は固まったけど、デザインのセンスがない…」という方もご安心ください。AIツールを賢く使えば、デザインが苦手な方でも“素人感”のない、洗練されたパンフレットを作成できます。

1. デザインの前に「トンマナ」をAIと相談して言語化する

デザインに着手する前に「トンマナ（トーン＆マナー）」、つまりデザイン全体の雰囲気や方向性を言語化しておくことが重要です。ここでもAIが役立ちます。

【プロンプト例】

言語化されたトンマナをデザイナーに伝えたり、デザインツールでテンプレートを選ぶ際の指針にしたりすることで、イメージのズレを防ぎます。

2. 無料で使える！デザインツールCanvaのAI機能が優秀

デザインツール「Canva」には、強力なAI機能が搭載されており、専門知識がなくてもプロ並みのデザインを作成できます。

• マジック作文：キーワードから文章を自動生成
• マジックデザイン：アップロードした画像から、デザインテンプレートを自動提案
• テキストから画像生成：言葉で説明するだけで、イメージに合った画像を生成

豊富なテンプレートが用意されているため、前述のトンマナに合ったものを選び、写真やテキストを差し替えるだけで、クオリティの高いパンフレットが完成します。

3. AI画像生成ツールでオリジナルの挿絵を作る際の注意点

「Midjourney」や「Stable Diffusion」といったAI画像生成ツールを使えば、世界に一つだけのオリジナルなイラストや画像を簡単に作成できます。ただし、利用には注意が必要です。

• 著作権：生成した画像の商用利用の可否は、ツールの利用規約を必ず確認してください。
• 人物画像：実在しない人物の画像を生成できますが、企業の「リアル」を伝える観点からは、実際の社員の写真を使用する方が、信頼性や親近感が高まるケースが多いです。用途に応じて慎重に使い分けましょう。

コストを抑える賢い選択肢とは？

最後に、現実的なコストについて考えます。AIの活用は、パンフレット作成の費用対効果を考える上でも、新しい選択肢をもたらします。

1. 内製 vs 外注のメリット・デメリット比較表