【この記事でわかること】

「採用ブランディング」を難しく考えすぎていませんか？

採用ブランディングの重要性は理解しつつも、日々のオペレーションに追われ、なかなか着手できずにいる人事担当者の方は少なくないでしょう。

採用現場のホンネ：「戦略を練る時間なんて、ない…」

「候補者一人ひとりへの連絡」「面接調整」「社内連携」など。人事の業務は多岐にわたります。このような状況で、「全社的な採用戦略を策定し、ブランドメッセージを定義して、コンテンツを企画・制作する」といった教科書通りの採用ブランディングを実践するのは、極めて困難です。結果として、「やった方が良いのは分かっているが、後回しになってしまう」というのが多くの現場における本音ではないでしょうか。

成功の鍵は「大きな計画」より「小さな改善」の積み重ね

採用ブランディングは必ずしも大掛かりなものである必要はありません。むしろ、成功の鍵は、日々の業務の中に潜む「改善の種」を見つけ、一つひとつ実行していくことにあります。例えば、 

• 求人票のキャッチコピーを少し変えてみる 
• スカウトメールの文面を、候補者ごとに少しだけカスタマイズする 
•  面接で伝える自社の魅力を、より具体的に言語化しておく

このような地道な改善の積み重ねこそが、候補者の心を動かし、結果的に企業の採用力を高める「本質的な採用ブランディング」につながるのです。

そこで注目したいのが「AI」による業務改善アプローチ

この「小さな改善」を、圧倒的な効率と精度で実現する強力なサポーターが、ChatGPTをはじめとする生成AIです。これまで担当者の経験や感覚に頼りがちだった業務を、AIが客観的な視点で補助し、瞬時にアウトプットを生成してくれます。「AIは難しそう」という先入観は一旦横に置き、まずは「便利なアシスタント」として、日々の業務に少しだけ取り入れてみる。そこから、新しい採用ブランディングの形が見えてくるはずです。

AIが採用ブランディングの“頼れる相棒”になる3つの理由

ChatGPTのような生成AIを業務に組み込むことで、採用ブランディング活動は大きく変わります。ここでは、AIが“頼れる相棒”となる具体的な理由を3つ解説します。

1. 業務の“型化”で、属人化から抜け出せる

採用活動における「魅力的な求人票の書き方」や「候補者に響くスカウト文面」は、優秀な人事担当者のノウハウとして属人化しがちです。これでは、担当者が変わると採用の質が不安定になるリスクがあります。AIを活用すれば、質の高いアウトプットを生み出すための「型（テンプレートやプロンプト）」を作成・共有できます。これにより、チーム全体の業務品質が底上げされ、誰が担当しても一定レベルのアウトプットを維持できる体制が整います。

2. 客観的なデータで、候補者へのアピール精度が上がる

自社の魅力を伝える際、どうしても「自社視点」に偏りがちです。しかし、本当に候補者の心に響くのは、彼らが求める情報や価値観に合致したメッセージです。AIは、入力された情報（事業内容・社風・福利厚生など）を客観的に分析し、ターゲットとなる候補者のペルソナに合わせて、最も響くであろう訴求ポイントを複数提案してくれます。人間による思い込みや主観を排除し、データに基づいた効果的なアピールが可能になります。

3. 圧倒的な時短で、本来注力すべき業務に集中できる

求人票のドラフト作成やスカウトメールの個別カスタマイズ、面接の質問案作成など、採用業務には多くの定型的なライティング作業が発生します。これらの作業をAIに任せることで、担当者は大幅な時間短縮を実現できます。そして、新しく生まれた時間を「候補者との丁寧なコミュニケーション」「採用戦略の深化」「社内関係者との連携強化」といった、人でなければできないより本質的な業務に充てることができるのです。

【実践】AIで採用力を高める3つの具体的なステップ

ここからは、「AIが便利なのは理解できたが、何から始めればいいかわからない」という疑問をお持ちの担当者の方に向け、明日からすぐに試せる3つのステップをご紹介します。

ステップ1. AIで「自社の魅力」を言語化する

まずは、採用活動の根幹となる「自社の魅力」をAIと一緒に棚卸しすることから始めましょう。頭の中にある漠然としたイメージを、候補者の心に響く言葉に変換する作業です。

• やること：自社の特徴（事業内容、文化、制度、働く人など）を箇条書きでAIに伝える 
• AIの役割：それらの情報を整理し、様々な切り口から「魅力的なキャッチコピー」や「訴求ポイント」を複数案、提案してくれる
• 効果：これまで気づかなかった自社の強みを発見でき、採用活動全体で一貫したメッセージを発信する軸がでる

ステップ2. AIで「魅力的な求人票」に変える

次に、ステップ1で言語化した魅力を、実際の求人票に落とし込みます。多くの候補者が最初に目にする求人票は、企業の「顔」とも言える重要なツールです。

• やること：既存の求人票と、ステップ1で整理した魅力のポイントをAIにインプットする
• AIの役割：ターゲット人材の視点に立ち、どの情報を、どのような順番で、どんな言葉で伝えればより魅力的になるかを考慮して、求人票全体をリライトしてくれる
•  効果：単なる業務内容の羅列ではない、「この会社で働いてみたい」と思わせるストーリー性のある求人票が作成できる

ステップ3. AIで「スカウトメール」をパーソナライズする

魅力的な人材にアプローチするスカウトメールも、AIの活用で効果を大きく高められます。返信率を高める決め手は「自分だけに向けられたメッセージ」だと感じてもらうことです。

• やること：候補者のプロフィール情報（職務経歴、スキルなど）と、自社の求人情報や伝えたい魅力をAIに伝える
• AIの役割：候補者の経歴と自社の求人の共通点を見つけ出し、「あなたの〇〇というご経験が、当社の△△という点で活かせると考えました」といった、具体的で説得力のある個別メッセージを自動生成してくれる
• 効果：一斉送信のような定型文から脱却し、候補者一人ひとりの心に響く、返信率の高いスカウトメールが効率的に作成できる

【プロンプト付】ChatGPTで実践！魅力的な求人票を作成するAI業務ハック

具体的にChatGPTを使って「魅力的な求人票」を作成する手順を見ていきましょう。以下のプロンプトはコピーしてそのまま使えますので、ぜひ試してみてください。

準備：自社の魅力や募集要項をインプットする

まず、AIに与える情報を整理します。以下の項目を箇条書きでまとめておきましょう。情報が具体的であるほど、生成される求人票の質も高まります。

【会社情報】会社名、事業内容、ミッション・ビジョン

【募集職種】職種名、役割 

【業務内容】具体的なタスク、使用ツール 

【必須スキル・経験】これがないと業務ができないレベルのもの 

【歓迎スキル・経験】あると尚良いもの 

【求める人物像】スキルだけでなく、価値観やスタンスなど 

【働く魅力】社風、キャリアパス、福利厚生、働き方（リモートワーク、フレックスなど） 

【選考フロー】書類選考→面接2回など

実践：コピペで使える！求人票生成プロンプト

準備ができたら、以下のプロンプトをChatGPTにコピー＆ペーストし、【】の中身を自社の情報に書き換えて実行してください。

※注意：機密情報や個人情報を直接入力することは避け、情報を一般化・抽象化して利用してください。

応用：ターゲット別に訴求ポイントを変えるプロンプト

同じ職種でも、ターゲットが変われば響くポイントも変わります。プロンプトの末尾に以下のような一文を加えるだけで、簡単にバリエーションを作成できます。

【追加の一文の例】

まとめ

本記事では、AIを活用して日々の業務改善から始める、新しい採用ブランディングのアプローチをご紹介しました。採用ブランディングは、完璧な戦略や大掛かりな施策を準備してから始める必要はありません。まずは、AIという便利なアシスタントを活用し、求人票やスカウトメールを少しだけ改善してみることから始めてみましょう。「AIを使ったら、求人票の応募が増えた」「スカウトの返信率が上がった」といった日々の成功体験は、人事担当者の自信となり、チームや上司を巻き込みながら、組織全体の採用活動を変えていく力になります。AIはもはや一部の専門家だけのものではなく、忙しい人事担当者のそばで負担を軽減してくれる“頼れる相棒”です。まずは、この記事でご紹介したプロンプトの中から試しやすいものをひとつ選び、実際に使ってみてください。その小さな取り組みが採用活動を確実に変えていくはずです。