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採用競争が激化する今、学生や候補者の心に残る「採用ノベルティ」の重要性は増すばかりです。しかし、「企画する時間がない」「ありきたりなアイデアしか浮かばない」と感じている人事担当者の方も多いのではないでしょうか。この記事では、最新の人気アイテムや成功事例に加え、面倒なアイデア出しや企画業務をAIで効率化する「コピペで使えるプロンプト」もご紹介します。明日からの業務をより楽に、そして創造的にするヒントが見つかります。
採用活動におけるノベルティは、単なる「おまけ」ではありません。緻密に設計されたノベルティは、企業の採用力を高める強力な武器となります。その戦略的メリットを3つの観点から解説します。
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合同説明会などで多くの企業と接触する候補者にとって、すべての企業を記憶しておくのは困難です。実用的なノベルティがあれば、日常生活の中で繰り返し企業名やロゴを目にする機会が生まれます。この接触頻度の増加が、いざ企業選びをする段階での「そういえば、あの会社があったな」という第一想起につながるのです。
気の利いた、あるいはデザイン性の高いノベルティは、「候補者のことを考えてくれている」という企業の姿勢を伝えるメッセージになります。「自分たちのために、ここまで準備してくれた」というポジティブな体験は、候補者の企業に対する感情的なつながり、すなわち企業への好意度を醸成します。
特に内定者向けのノベルティは、重要な役割を果たします。入社前に会社のロゴが入ったアイテムを受け取ることで、内定者は企業の一員としての帰属意識を高めることができます。「この会社で働くんだ」という実感を伴う体験は、内定ブルーの解消や入社への期待感を高め、結果として内定辞退の防止に貢献します。
ノベルティは、渡す相手と目的に合わせて選ぶことが成功の鍵です。ここでは3つの目的別に、具体的なアイデアをリストアップします。
不特定多数に配布する合同説明会では、誰もが使いやすい実用性と、少しの驚きがポイントです。
インターン参加者には、企業の価値観や姿勢が伝わるアイテムで「特別感」を演出します。
内定者には、「Welcome」の気持ちを込めて、入社後の活躍を応援するアイテムが効果的です。
BtoB企業ならではの工夫が光る成功事例を5つ紹介します。自社の事業内容やカルチャーと結びつけるヒントを探してみてください。
複雑なビジネスモデルを分かりやすく伝えるため、サービスを擬人化したオリジナルキャラクターを開発。そのキャラクターをあしらったステッカーやキーホルダーを配布し、堅いイメージを払拭。学生のSNS投稿にもつながり、認知度向上に成功しました。
「思考のパートナー」というコンセプトのもと、独自のフレームワークを印刷したA5サイズのノートを制作。ただのメモ帳ではなく、課題解決のプロセスを体験できるツールとして提供し、知的好奇心の高い学生から「面白い」「さすがコンサル」と高い評価を得ました。
自社が製造するベアリングの技術を応用した、非常によく回る「ハンドスピナー」を制作。目には見えない技術力を体感できるユニークなグッズとして話題になりました。事業内容への理解を深めてもらうきっかけ作りに成功した事例です。
「あなたのプライバシーを守る」という事業メッセージを体現するノベルティとして、スライド式のPCカメラカバーを配布。実用性が高い上に、企業の姿勢が直感的に伝わるため、候補者に安心感と信頼感を与えました。
エンジニア職の候補者向けに、推薦技術書のリストとQRコードを印刷したオリジナルの「しおり」を配布。単なるグッズではなく、入社後の学習環境や成長機会をアピールするメディアとして機能させ、向学心の高い候補者の心を掴みました。
ここまでノベルティの可能性を見てきましたが、その裏側で多くの人事担当者が頭を抱えているのも事実です。人事担当者が陥りやすい主な課題をみていきましょう。
他社と差をつけたい、自社の魅力を伝えたい。そう思えば思うほど、アイデア会議は長期化しがちです。様々な意見を調整しているうちに時間は過ぎ、結局、納期や予算の都合で「ありきたりなボールペン」に落ち着いてしまう。というケースは少なくありません。
良かれと思って作ったこだわりのノベルティが、ターゲットである学生には全く響かず、自己満足に終わってしまう危険性です。Z世代の価値観やトレンドを的確に捉えるのは想像以上に難しく、担当者の「思い込み」が失敗の原因になることがあります。
アイテムが決まっても、そこからが本番です。複数の制作会社から見積もりを取り、デザインの細かな修正指示を出し、サンプルの品質をチェックし、納期を管理する。こうした本来の業務ではない「見えない工数」が積み重なり、担当者のリソースを圧迫します。
これまで数週間かかっていた企画業務の一部が、わずか数分で完了するとしたらどうでしょう。それは、ChatGPTのような対話型AIを活用すれば、すでに実現可能な時代になっています。
自社の特徴やターゲット、予算といった条件をAIに伝えるだけで、無数のアイデアを瞬時にリストアップしてくれます。人間だけでは思いつかないような、意外な切り口のアイデアを得られることもAI活用の大きな魅力です。
ノベルティに添える一言や、配布する際のメッセージ。こうしたターゲットの心をつかむキャッチコピーの考案もAIの得意分野です。複数のパターンを提案してくれるため、最も効果的な言葉を選ぶだけで済みます。
意外と時間がかかる、制作会社への見積もり依頼や問い合わせメールの作成。これも、必要な要件をAIに指示すれば、丁寧で分かりやすいビジネスメールの文案を瞬時に作成してくれます。
「AIは難しそう」と感じる方もご安心ください。ここでは、コピー＆ペーストして少し書き換えるだけで、すぐに使える「プロンプト」というAIへの指示文をご紹介します。
ChatGPTなどの生成AIに入力した情報は、AIの学習に利用される可能性があります。企業の非公開情報や個人情報は絶対に入力しないでください。
このプロンプトは、AIに採用担当者として振る舞うよう役割を与え、与えられた条件に基づいてアイデアを考えさせるものです。
#命令書 あなたは、BtoB SaaS企業の人事担当者です。以下の制約条件と入力情報に基づいて、採用活動で候補者に配布するノベルティのアイデアを20個、具体的なリスト形式で提案してください。 #制約条件 ・ターゲットは、IT業界を志望する20代の大学生です。 ・企業の魅力（誠実さ、技術力の高さ、働きやすさ）が伝わるものにしてください。 ・奇抜すぎず、実用性が高いものを選んでください。 ・アイデアごとに、そのアイテムがなぜターゲットに響くのか、簡単な理由も添えてください。 #入力情報 ・企業名：株式会社プロナビ（架空） ・事業内容：人事領域の業務効率化SaaSを提供 ・企業カルチャー：オープンで風通しが良い。社員の学びを尊重する。 ・配布シーン：夏のインターンシップ参加者 ・予算：1個あたり800円以内
ノベルティに添えるメッセージカードや、SNS投稿用のハッシュタグ付きコピーをAIに作らせるプロンプトです。
#命令書 あなたは、優秀なコピーライターです。以下の制約条件と入力情報に基づいて、採用ノベルティに添えるキャッチコピーを10案、提案してください。 #制約条件 ・ターゲットである学生が、前向きな気持ちになれるような言葉を選んでください。 ・企業の「成長支援」という姿勢が伝わるようにしてください。 ・堅苦しくなりすぎず、少し遊び心のある表現も2〜3案含めてください。 ・すべてのコピーは30文字以内にしてください。 #入力情報 ・配布するノベルティ：オリジナルのノートとペンのセット ・伝えたいメッセージ：あなたの未来を、私たちの会社で描いてほしい。
配布して終わりではなく、効果を測定することも重要です。このプロンプトで、次につながるアンケート項目を作成できます。
#命令書
あなたは、採用マーケティングの専門家です。以下の入力情報に基づいて、採用ノベルティの効果を測定するためのWebアンケートの設問を5つ作成してください。
#制約条件
・回答時間は3分以内で終わるように、簡潔な質問にしてください。
・選択式の質問と、自由記述の質問をバランスよく含めてください。
・回答者が正直に答えやすいような、丁寧な言葉遣いで作成してください。
#入力情報
・調査目的：次回のノベルティ企画の改善に役立てるため
・配布したノベルティ：企業のロゴ入りステンレスボトル
・調査対象：インターンシップ参加者
・特に知りたいこと：
1. ノベルティの満足度
2. 企業への印象変化
3. 今後欲しいと思うノベルティの種類当メディア編集部でも、この記事で紹介したプロンプトを使い、ノベルティ企画会議の時間を80%削減できました。AIをアシスタントとして活用することで、企画の質を落とさずに、大幅な時間短縮が可能です。
採用ノベルティは、候補者との重要なコミュニケーションツールです。しかし、その企画・制作に多大な時間と労力がかかっていたのも事実です。本記事でご紹介したように、AIを賢く活用することで、アイデア出しや事務作業といった「時間のかかる業務」を効率化し、人事担当者はより本質的な業務、例えば候補者一人ひとりと向き合う時間や、採用戦略そのものを練る時間に集中できるようになります。
AIは、私たちの仕事を奪うものではなく、創造性を高めてくれる強力なパートナーなのです。
まずはこの記事で紹介したプロンプトを一つ、コピーして試すことから始めてみて下さい。