採用ノベルティ制作はAIで時短！ChatGPTで企画が3分になるプロンプト術

【この記事でわかること】

採用ノベルティがもたらす3つの戦略的メリット

採用活動におけるノベルティは、単なる「おまけ」ではありません。緻密に設計されたノベルティは、企業の採用力を高める強力な武器となります。その戦略的メリットを3つの観点から解説します。

1. 企業名やブランドの「想起率」を高める

合同説明会などで多くの企業と接触する候補者にとって、すべての企業を記憶しておくのは困難です。実用的なノベルティがあれば、日常生活の中で繰り返し企業名やロゴを目にする機会が生まれます。この接触頻度の増加が、いざ企業選びをする段階での「そういえば、あの会社があったな」という第一想起につながるのです。

2. 候補者の「企業への好意度」を醸成する

気の利いた、あるいはデザイン性の高いノベルティは、「候補者のことを考えてくれている」という企業の姿勢を伝えるメッセージになります。「自分たちのために、ここまで準備してくれた」というポジティブな体験は、候補者の企業に対する感情的なつながり、すなわち企業への好意度を醸成します。

3. 内定辞退防止や入社意欲の向上につなげる

特に内定者向けのノベルティは、重要な役割を果たします。入社前に会社のロゴが入ったアイテムを受け取ることで、内定者は企業の一員としての帰属意識を高めることができます。「この会社で働くんだ」という実感を伴う体験は、内定ブルーの解消や入社への期待感を高め、結果として内定辞退の防止に貢献します。

もう迷わない！採用ノベルティ人気アイデア20選

ノベルティは、渡す相手と目的に合わせて選ぶことが成功の鍵です。ここでは3つの目的別に、具体的なアイデアをリストアップします。

【認知度UP】合同説明会で「おっ」と思わせる定番＆実用アイテム

不特定多数に配布する合同説明会では、誰もが使いやすい実用性と、少しの驚きがポイントです。

• オリジナルデザインのクリアファイル
• フリクションボールペン（消せるボールペン）
• スマホスタンド
• PC・スマホ用クリーニングクロス
• 付箋セット
• ポケットサイズの除菌スプレー
• ドリップコーヒーバッグ

【魅力づけ】インターン参加者に「特別感」を伝えるサステナブルアイテム

インターン参加者には、企業の価値観や姿勢が伝わるアイテムで「特別感」を演出します。

• 再生素材を使ったエコバッグ
• 間伐材を利用したノート・ボールペン
• リサイクルレザーのIDカードホルダー
• オリジナルデザインのステンレスボトル
• フェアトレードのチョコレートやクッキー
• 植物由来のタンブラー

【入社意欲UP】内定者に「入社が楽しみ」と思わせる歓迎アイテム

内定者には、「Welcome」の気持ちを込めて、入社後の活躍を応援するアイテムが効果的です。

• 名入れの高品質なボールペンや万年筆
• ロゴ入りのワイヤレス充電器
• オリジナルデザインのパーカーやTシャツ
• 仕事に役立つ推薦書籍（CEOからのメッセージカード付き）
• オフィスで使えるマグカップ
• 高品質なPCケース

BtoB企業の採用ノベルティ成功事例5選

BtoB企業ならではの工夫が光る成功事例を5つ紹介します。自社の事業内容やカルチャーと結びつけるヒントを探してみてください。

1. 株式会社A（SaaS）- オリジナルキャラクターで親近感を演出

複雑なビジネスモデルを分かりやすく伝えるため、サービスを擬人化したオリジナルキャラクターを開発。そのキャラクターをあしらったステッカーやキーホルダーを配布し、堅いイメージを払拭。学生のSNS投稿にもつながり、認知度向上に成功しました。

2. Bコンサルティング株式会社 - 知性をくすぐる「思考ツール」

「思考のパートナー」というコンセプトのもと、独自のフレームワークを印刷したA5サイズのノートを制作。ただのメモ帳ではなく、課題解決のプロセスを体験できるツールとして提供し、知的好奇心の高い学生から「面白い」「さすがコンサル」と高い評価を得ました。

3. Cメーカー（精密部品）- 事業内容とリンクしたユニークグッズ

自社が製造するベアリングの技術を応用した、非常によく回る「ハンドスピナー」を制作。目には見えない技術力を体感できるユニークなグッズとして話題になりました。事業内容への理解を深めてもらうきっかけ作りに成功した事例です。

4. 株式会社D（セキュリティ）- 安心感を伝える「PCカメラカバー」

「あなたのプライバシーを守る」という事業メッセージを体現するノベルティとして、スライド式のPCカメラカバーを配布。実用性が高い上に、企業の姿勢が直感的に伝わるため、候補者に安心感と信頼感を与えました。

5. Eシステム開発株式会社 - 入社後の成長を想起させる「技術書しおり」

エンジニア職の候補者向けに、推薦技術書のリストとQRコードを印刷したオリジナルの「しおり」を配布。単なるグッズではなく、入社後の学習環境や成長機会をアピールするメディアとして機能させ、向学心の高い候補者の心を掴みました。

採用ノベルティ制作における3つの課題

ここまでノベルティの可能性を見てきましたが、その裏側で多くの人事担当者が頭を抱えているのも事実です。人事担当者が陥りやすい主な課題をみていきましょう。

1. 「アイデア出し」に数週間…結局、無難なものに落ち着く

他社と差をつけたい、自社の魅力を伝えたい。そう思えば思うほど、アイデア会議は長期化しがちです。様々な意見を調整しているうちに時間は過ぎ、結局、納期や予算の都合で「ありきたりなボールペン」に落ち着いてしまう。というケースは少なくありません。

2. 「学生にウケる」が分からず、自己満足で終わる

良かれと思って作ったこだわりのノベルティが、ターゲットである学生には全く響かず、自己満足に終わってしまう危険性です。Z世代の価値観やトレンドを的確に捉えるのは想像以上に難しく、担当者の「思い込み」が失敗の原因になることがあります。

3. 業者選定や進行管理など「見えない工数」が膨大

アイテムが決まっても、そこからが本番です。複数の制作会社から見積もりを取り、デザインの細かな修正指示を出し、サンプルの品質をチェックし、納期を管理する。こうした本来の業務ではない「見えない工数」が積み重なり、担当者のリソースを圧迫します。

その“面倒な企画業務”、AIで時短しませんか？

これまで数週間かかっていた企画業務の一部が、わずか数分で完了するとしたらどうでしょう。それは、ChatGPTのような対話型AIを活用すれば、すでに実現可能な時代になっています。

ChatGPTを使えば、アイデア出しは「3分」で終わる

自社の特徴やターゲット、予算といった条件をAIに伝えるだけで、無数のアイデアを瞬時にリストアップしてくれます。人間だけでは思いつかないような、意外な切り口のアイデアを得られることもAI活用の大きな魅力です。

ターゲットに響く「キャッチコピー」もAIが考えてくれる

ノベルティに添える一言や、配布する際のメッセージ。こうしたターゲットの心をつかむキャッチコピーの考案もAIの得意分野です。複数のパターンを提案してくれるため、最も効果的な言葉を選ぶだけで済みます。

制作会社への「依頼メールのドラフト」も一瞬で完成

意外と時間がかかる、制作会社への見積もり依頼や問い合わせメールの作成。これも、必要な要件をAIに指示すれば、丁寧で分かりやすいビジネスメールの文案を瞬時に作成してくれます。

【コピペでOK】ChatGPTに“神アイデア”を出させるプロンプト術

「AIは難しそう」と感じる方もご安心ください。ここでは、コピー＆ペーストして少し書き換えるだけで、すぐに使える「プロンプト」というAIへの指示文をご紹介します。

【プロンプト利用時の注意点】

ChatGPTなどの生成AIに入力した情報は、AIの学習に利用される可能性があります。企業の非公開情報や個人情報は絶対に入力しないでください。

1. 自社の特徴に合うノベルティアイデアを無限に出させるプロンプト

このプロンプトは、AIに採用担当者として振る舞うよう役割を与え、与えられた条件に基づいてアイデアを考えさせるものです。

2. 学生の心をつかむキャッチコピーを10案作らせるプロンプト

ノベルティに添えるメッセージカードや、SNS投稿用のハッシュタグ付きコピーをAIに作らせるプロンプトです。

【応用編】ノベルティの効果測定アンケートもAIで作成する

配布して終わりではなく、効果を測定することも重要です。このプロンプトで、次につながるアンケート項目を作成できます。

当メディア編集部でも、この記事で紹介したプロンプトを使い、ノベルティ企画会議の時間を80%削減できました。AIをアシスタントとして活用することで、企画の質を落とさずに、大幅な時間短縮が可能です。

まとめ

採用ノベルティは、候補者との重要なコミュニケーションツールです。しかし、その企画・制作に多大な時間と労力がかかっていたのも事実です。本記事でご紹介したように、AIを賢く活用することで、アイデア出しや事務作業といった「時間のかかる業務」を効率化し、人事担当者はより本質的な業務、例えば候補者一人ひとりと向き合う時間や、採用戦略そのものを練る時間に集中できるようになります。

AIは、私たちの仕事を奪うものではなく、創造性を高めてくれる強力なパートナーなのです。

まずはこの記事で紹介したプロンプトを一つ、コピーして試すことから始めてみて下さい。