人事マネージャーの「忙しい」を変える!プロンプト活用の最初の一歩
多くの人事担当者にとって、新しいツールの導入は心理的なハードルになりがちです。しかし、プロンプトとは、実は皆さんが日常的に行っている「上司から部下への業務指示」と同じだと考えれば、ぐっと身近になります。
「難しそう」という先入観は一旦捨て、まずは本記事で紹介する具体的なプロンプトをそのままコピー&ペーストして、その効果を体感するところから始めましょう。
プロンプトは優秀な部下への“指示”と同じ
プロンプトは、AIを動かすための魔法の呪文ではありません。それは、「あなたは誰(役割)で、何を(目的)」「どんな情報を使って(入力)、どのような形で(形式)」「最終的に何をしてほしいのか(ゴール)」を明確に伝える、優秀なアシスタントへの指示書です。
上司が部下に「この資料を作って」とだけ伝えるのではなく、「目的、ターゲット、使うデータ、納期、期待するアウトプットの形式」まで詳細に伝えるのと全く同じです。詳細で明確な指示を出すことで、質の高い結果が返ってくるのです。

【業務別】コピペで使える人事プロンプト集
ここからは、各業務でコピペしてすぐに使える具体的なプロンプトを厳選してご紹介します。
採用業務を効率化するプロンプト
採用業務におけるAI活用は、応募者体験の向上と工数削減に直結します。特に、文章作成に時間を要するスカウトメールや求人票のドラフト作成で威力を発揮します。
1. 返信率が上がるスカウトメールの作成
ターゲットの心に響くパーソナライズされた文面作成は、AIの最も得意とするところです。
### 役割(Role)
あなたは、返信率にこだわるプロの採用人事です。
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### 目的(Goal)
ターゲットの現職での経験を称賛し、当社ポジションの魅力を伝える、パーソナライズされたスカウトメールのドラフトを提案してください。
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### 入力情報(Input)
ターゲットの現職:(例:大手IT企業でSaaSのフィールドセールスリーダーを3年経験)
当社の求める人物像:(例:自律性が高く、新しい市場の開拓を楽しめる人)
スカウトしたいポジション名と魅力:(例:新規事業立ち上げメンバー、裁量権の大きさ)
メールのトーン:(例:誠実で、丁寧かつフランクな口調)
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### 制約条件(Constraint)
- 件名は30文字以内
- 本文は400文字以内
- 3つの段落で構成すること
- 現職の経験から当社ポジションがなぜ魅力的かを論理的に説明すること
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### 出力形式(Output)
以下の形式で出力してください。
```
件名:{{30文字以内で作成}}
本文:
相手の現職・実績へのリスペクトと関心
現職経験を踏まえ、当社ポジションとの親和性を論理的に説明
応募・面談を促すクロージングメッセージ(指定トーンで)
```2. ターゲットに響く求人票の構成案作成
「ただの仕事内容」ではなく、「入社後のキャリアパス」が見える魅力的な求人票を作成します。
### 役割(Role) あなたは、求職者のエンゲージメントを高める採用マーケティングの専門家です。 ### 目的(Goal) 「なぜこの会社で働くべきか」が明確に伝わるように、求人票の構成案と各項目のキーメッセージを作成してください。 ### 入力情報(Input) 会社概要: ポジション: 主な業務内容: 想定ターゲット層: 企業の強み: ### 制約条件(Constraint) - 「必須スキル」だけでなく「この仕事で得られる成長・キャリアパス」に焦点を当てる。 - **各項目に“数値・具体事例”を最低1つ含める。** - **トーン:20代後半〜30代前半向け/ですます調/過度な誇張NG/1文60字目安。** ### 出力形式(Output) 【構成案】 1. 会社・事業の概要 2. ポジションのミッション 3. 主な業務内容 4. 求める人物像・スキル 5. この仕事で得られる成長・キャリアパス 6. 勤務条件・待遇・勤務地 【各項目のキーメッセージ】 各項目100〜150文字。**数値・事例を最低1つ**入れる。 【CTA】 最後に「カジュアル面談可・所要時間・返信目安」を1行で記載。
3. 面接評価の客観性を高める質問項目リスト
感覚に頼りがちな面接を、評価基準に基づいた客観的なものに変えるための具体的な質問を導き出します。
### 役割(Role)
あなたは、行動面接(BEI)の専門家です。
### 目的(Goal)
「協調性」を客観的に評価するために、候補者の過去の行動を引き出す具体的な質問項目を5つ提案してください。
### 入力情報(Input)
評価したいコンピテンシー:(例:協調性、問題解決能力、リーダーシップ)
面接の段階:(例:一次面接、部門長面接)
### 制約条件(Constraint)
- 質問は「STAR(状況・課題・行動・結果)」法に基づき、過去の具体的な経験を問う形式にすること。
- 抽象的な理想論ではなく、「実際にどう行動したか」を引き出す質問にすること。
- 面接段階に応じて、深掘り度を調整すること(一次面接=行動事実/部門長面接=意思決定・価値観)。
### 出力形式(Output)
【質問例(5つ)】
【想定コンピテンシー】:◯◯
【面接段階】:◯◯
1. 〜〜について、あなたが実際に直面した状況を教えてください。
2. そのとき、どんな課題や意見の違いがありましたか?
3. その課題に対して、あなたはどのように行動しましたか?
4. チームメンバーや関係者は、その行動にどう反応しましたか?
5. 結果として、どんな成果や学びがありましたか?
【補足】
この質問を通じて評価すべき行動特性(例:「他者への配慮」「建設的な対話」「合意形成力」)を示してください。
4.候補者向けに“社員インタビュー記事”を作らせるプロンプト
工数がかかる社員インタビュー作成も、AIを活用すれば短時間で質の高い記事が作成できます。
### Role(役割)
あなたは「採用広報に強い編集者兼ライター」です。候補者の不安を解消し、応募アクションに繋がるインタビュー記事を設計・執筆します。
### Goal(目的)
下記ブリーフに基づき、採用候補者向けの社員インタビュー記事を作成してください。構成設計→質問案→本文初稿→CTAまで一気通貫で出力します。
### Brief(入力情報)
- 目的:{例:モバイルエンジニア(中途)への応募数UP、一次面接辞退率↓}
- 読者ペルソナ:{例:iOS経験3年以上/プロダクト志向/裁量重視}
- 掲載媒体と字数:{例:採用サイト/2,000字}
- インタビュイー:{氏名/役職/所属/担当領域/経歴サマリ}
- 推したいEVP:{例:ユーザー直結の開発裁量、週1の技術共有、評価の透明性}
- 具体エピソードの種:{案件名/規模/KPI/難所と解決/学び}
- 働き方の実態:{チーム体制/ツール/MTG頻度/オンボーディング/評価}
- 差別化ポイント:{競合比での独自性}
- トーン&NG:{例:フラット/誇張NG/横文字言い換え}
- SEOキーワード:{3〜5語}
- CTA:{応募リンク/説明会/スカウト受付フォーム}
- 掲載ルール:{秘匿情報/数値開示可否/実名顔出し許諾/写真の有無}
- 承認フロー:{法務/人事/現場の誰が確認}
### Constraints(制約)
- 誇張・比較広告は避け、一次情報の裏付け(数値・事実・固有名)を優先
- 読者の不安(配属/裁量/評価/残業/育成)に必ず答えるFAQブロックを入れる
- 守秘・個人情報・差別的表現に配慮(DEI準拠、ジェンダー中立表現)
- 読みやすい構成:H1→導入(100–150字)→H2見出し×3–4→まとめ→CTA
- 文章はです・ます調、専門用語には括弧で平易な補足を入れる
### Deliverables(出力物)
1) 記事アウトライン(見出し案+狙い)
2) インタビュー質問案(優先度A/B、深掘り追問も)
3) 本文初稿(2,000字前後、引用は“”で)
4) まとめ&CTA(応募導線を明記)
5) メタ情報(想定読了時間、SEOタイトル、ディスクリプション、OG見出し)
### Style Hints(文体)
- 具体→抽象→再具体の順で理解を支援
- 数字・事例・固有名詞を1ブロックに1つ
- 「課題→打ち手→結果→学び」のPESRで段落を組む
【ここからブリーフを入力】育成・評価業務の負荷を半減するプロンプト
評価シーズンは、マネージャー・メンバー双方にとって大きな負担となります。AIを活用すれば、納得感が高く、次に行動につながる文章作成が可能です。
5. 部下が前向きになる育成フィードバック文の作成
### 役割(Role) あなたは、部下のモチベーションを最大化するコーチングに長けたマネージャーです。 ### 目的(Goal) 以下の評価結果に基づき、「承認(良かった点)→改善点(課題)→次の行動(期待)」の3ステップで構成された育成フィードバック文を作成し、指定した出力基準すべてを満たす最終版のみ出力してください。 ### 入力情報(Input) 対象者:(例:入社2年目の若手社員) 評価の良かった点:(例:タスク管理能力、顧客からの信頼が厚い) 評価の改善点:(例:新しい企画の立案時の論理構成が弱い) 期待する次の行動:(例:企画書作成時に必ずフレームワーク(ロジックツリーなど)を用いること) ### 制約条件(Constraint) - 感情的な表現は避け、具体的な行動と事実に焦点を当てる。 - 改善点は否定ではなく「成長機会」として提示する。 - **トーン:敬体(です・ます調)で統一し、伴走型の表現(〜していくことで)を用いる。** - 全体で**250〜350文字程度**にまとめる。 - 出力後、以下の5項目のチェックを行い、すべて「✓」にならない場合は自動的に修正して再出力すること。 - **最終版のみ出力し、途中経過(不合格版)は表示しないこと。** ### 出力形式(Output) 【前書き】対象者:◯◯/評価テーマ:◯◯(自動要約) 【フィードバック文】 1. 承認(良かった点) 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 2. 改善点(課題) 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 3. 次の行動(期待) 〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜 【自己チェック基準】 以下の5項目を自動的に判定し、合否(✓ or ✗)+根拠1行を出力せよ。 - 各セクション(承認・改善・期待)が明確に存在しているか - 各パートに具体的行動・事実が1つ以上含まれているか(例:実施・整理・用いる等) - 感情的・抽象的表現(例:「素晴らしい」「頑張って」)がないか - 全体が250〜350文字の範囲内に収まっているか - トーンが敬体(です・ます)で統一されているか 【手順】 1. まずドラフトを作成。 2. 次に上記5項目を1行ずつチェック。 3. 1つでも✗がある場合、修正した上で再出力し、再チェックを実施。 4. すべて✓になった最終版のみを残し、それを「最終版」として出力する。 5. 不合格版やチェック途中の出力は表示しない。
6. 1on1の議事録と次回へ繋げる内容を自動生成するプロンプト
1on1ミーティングの書き起こしを貼るだけで、概要・決定事項・SMARTな次回アクション・次回アジェンダを自動整理するプロンプトです。
## 1on1議事録 自動生成プロンプト(短縮版)
あなたは「人事評価に強い1on1エディター」です。下記テキストから、
- 読みやすい**議事録(Markdown)**
- **SMART**に基づく**次回アクション(最大5件)**
- **次回アジェンダ(A/B優先度)**
を日本語で生成してください。**推測はしない**で、不明点は「未確定」と明記。固有名や機微情報は伏字にしてください。
### メタ情報
- 日時:{YYYY-MM-DD hh:mm} 期:{例:2025Q4}
- 上司:{氏名/役職} 部下:{氏名/役職}
- 評価枠組み:{OKR/MBO/コンピテンシー名}
- 既存目標/指標:{例:KR1=CVR+2pt, KR2=NPS45+}
### 書き起こし
<<<ここにGoogle Meet等の自動議事録テキストを貼る>>>
### 出力フォーマット
# タイトル(期・参加者)
**概要(3行)**
**決定事項**(各項目に根拠引用 “…” と [hh:mm:ss])
**アクション(最大5件|SMART)**
- タイトル/担当/期限/達成基準/依存関係/リスク
**サポート依頼**(必要資源・承認)
**リスク/ブロッカー**
**評価整合**(どの発言がどのOKR/MBO/コンピテンシーに対応か)
**次回アジェンダ**(A=最優先, B=次点)
**注意フラグ**(ハラスメント・コンプラ兆候があれば、断定せず引用付き)
### 追加ルール
- 文体はです・ます調。専門用語には(括弧)で一言補足。
- 数字・事例・固有名詞を各ブロックに1つ以上盛り込む。研修・組織開発業務で役立つプロンプト
研修や組織開発の企画・資料作成は、多忙な人事部門にとって最も時間を要する業務の一つです。AIを駆使し、企画の「核」となる部分を迅速に作成します。
7. 新人研修資料の構成案とキーメッセージ
研修の目的と対象者に合わせた、体系的で効果的な資料構成案と、参加者に響くメッセージを作成します。
### 役割(Role) あなたは、学習効果を最大化するプロの研修トレーナーです。 ### 目的(Goal) 「自律的に考え、行動する力」をテーマとした新人研修(2日間)のカリキュラム構成案と、各セクションのキーメッセージを作成してください。 ### 入力情報(Input) 研修対象者:(例:入社直後の新卒社員、ITツールの利用経験は中程度) 研修のゴール:(例:上司の指示を待たずに自ら課題を見つけ、解決策を提案できるようになる) 使用可能な時間:(例:2日間(1日6時間)) ### 制約条件(Constraint) - 座学だけでなく、参加者主体のワークショップやグループディスカッションを必ず組み込むこと。 - 学習定着を促すための「まとめ」と「ネクストアクション」のセクションを設けること。 - 各セクションの目的・内容・時間配分を明示すること。 - **学習効果を測定する「振り返り・自己評価」の時間を最後に含めること。** - **各セクションには「講師のキーメッセージ(80〜100文字)」を付けること。** - **対象が新卒の場合、専門用語を避け、行動イメージが湧く具体的な言葉を用いること。** ### 出力形式(Output) 【全体構成】 Day1:理解と気づき(6時間) 1. オリエンテーション(目的共有・アイスブレイク) 2. 自律行動とは何か(講義+ディスカッション) 3. ケーススタディ①:課題発見ワーク 4. グループ発表とフィードバック Day2:実践と定着(6時間) 1. ケーススタディ②:解決策立案ワーク 2. 行動計画づくり(個人ワーク+共有) 3. まとめ・ネクストアクション・自己評価 【各セクションのキーメッセージ】 - 各セクションごとに「目的」「時間」「内容」「講師の一言(80〜100文字)」を明記。
8. 全社的なAI活用研修の企画概要
全社的なAIリテラシー向上を目的とした研修企画の「骨子」を短時間で作成します。
### 役割(Role) あなたは、組織のデジタル変革(DX)を推進する専門家です。 --- ### 目的(Goal) 全社員のAIリテラシーを高め、日々の仕事で使える形に落とし込む「全社的な生成AI活用研修」の企画概要を作成してください。 --- ### 入力情報(Input) 企画の目的:(例:全社員の生産性を10%向上させる) 対象者のレベル:(例:AI初心者〜中級者) 研修トピック案:(例:AIの基本、業務での使い方、プロンプト作成の基礎) 実施形式:(例:オンライン+対面/録画提供あり) 受講規模・時間:(例:300名・6時間) --- ### 制約条件(Constraint) - **セキュリティとコンプライアンス**を必ず入れる(持ち込みNG情報、匿名化・要約のコツ、外部サービスの利用ルール、著作権・出典)。 - **レベル別ゴール**(初心者/中級)を明示する(各1行でOK)。 - **効果測定**を入れる(研修前後で「作業時間の中央値」や「活用回数」の変化を比較し、目標:10%改善を示す)。 - 研修の**目的・構成・実施方法・成果指標**を一貫して示す。 --- ### 出力形式(Output) 以下の形式で出力してください。 【研修タイトル】 ○○○○(目的を端的に表すタイトル) 【研修目的】 ・○○のスキル習得による生産性向上(目標:主要業務で10%改善) ・AI活用の正しい理解と安全な運用の定着 【対象者】 ○○(例:全社員/AI初心者〜中級者) 【実施形式・時間】 ○○(例:オンライン+対面/録画提供あり)/○時間(例:6時間) 【全体構成(例)】 オープニング:AI時代の働き方(講義) 生成AIの基礎とプロンプト作成(演習) 部門別の活用事例づくり(グループワーク) セキュリティとコンプライアンス(講義+簡単なケース) 明日からの行動計画づくり(個人ワーク) 【レベル別ゴール】 ・初心者:安全なプロンプトの型を使い、定型業務で使える「テンプレ」を1つ作る ・中級 :品質チェックの観点を入れ、チームで再現できる手順にまとめる 【効果測定方法】 ・研修前後アンケートによる理解度スコア比較 ・主要業務の「作業時間の中央値」比較(研修前→研修後) ・活用回数/テンプレ利用数の推移(例:週次) 【セキュリティ・コンプライアンスの要点】 ・持ち込みNG情報(個人情報・機密・契約上の秘匿情報など) ・匿名化・要約・ダミー化の基本ルール ・外部サービス利用時の承認/ログ・監査/著作権・出典 【実施後フォロー(例)】 ・1か月後:成果共有ミーティング(うまくいった例の横展開) ・3か月後:振り返りと改善(テンプレ見直し・ルール更新) 【成果イメージ】 ・全社員が安全にAIを活用し、標準テンプレで品質をそろえられる ・部署ごとの改善事例が増え、横展開で定着が進む
9. 社内イベント企画用のブリーフ生成プロンプト
目的・KPI・ターゲットからコンセプト、体験導線、タイムライン、リスク、計測までを一括で可視化。{ }を埋めるだけで実行可能な企画案を作成します。
あなたは「社内イベントの企画編集者」です。以下の前提から、実行に直結する**1ページ企画ブリーフ**を日本語で作成してください。
【前提】
- 目的:{例:部門横断の交流を促進/士気向上/表彰}
- 成功指標(KPI):{例:参加率70%/満足度4.3+/5/横断交流の新規接点平均3件}
- 対象:{全社/部門/拠点、想定人数}
- 日程・会場・形式:{日時/場所/対面 or オンライン or ハイブリッド}
- 予算レンジ:{例:300万円 税込}
- コンセプトの方向性:{例:感謝と称賛/家族参加OK/カジュアル}
- 必須/NG条件:{例:アレルギー配慮/写真NG対応/20時完全撤収}
- ステークホルダー:{経営/人事/総務/広報/拠点代表}
- 想定リスク:{悪天候/機材/騒音/飲酒/ハラスメント}
【出力(この順・この粒度)】
1) 企画要旨(100字)
2) ターゲット&インサイト(不参加理由への手当てを一言で)
3) コンセプト(タグライン+トーン&キービジュアル案)
4) 企画骨子(主コンテンツ3本|狙い・所要・必要物)
5) 成功条件チェック(KPIに直結する運営上の要点5つ)
6) 参加体験の導線(受付→交流→表彰→締め までの動線・演出)
7) 予算配分ドラフト(内訳カテゴリと割合目安+代替プランA/B)
8) 体制とロール(責任者・当日運営・危機管理の連絡網)
9) タイムライン(T-4週→当日→T+1週の主要マイルストーン)
10) リスク&対策(発生確率×影響で優先度付け/回避・緩和・代替)
11) 計測と振り返り(NPS設問案/集計方法/レポート項目)
12) 次の一手(本日決めること・依存関係・初回アクション)
【制約】
- 抽象語を避け、**可視化できる実務表現**で。数字は必ず入れる。
- 箇条書き中心、全体で700〜900字。理想のアウトプットを引き出すプロンプト〜3つのポイント〜
AIを実務で活用する上で、テンプレートの単なるコピペではなく、自分で応用できるプロンプト設計力が重要となってきます。
1. AIを「優秀な新入社員」と捉え、役割を明確に指示する(Role)
まず、AIに与える役割を定義します。ここがアウトプットの質を左右します。
- 悪い例:「スカウトメールを書いて」
- 良い例:「あなたはターゲットの心を掴む採用コンサルタントです」
専門性を指定すると、知識・トーン・視点が揃います。人事なら、
- 「行動面接の専門家」
- 「評価制度設計に精通したマネージャー」
など、具体的に指示しましょう。
2. 出力精度を上げる具体情報を渡す(Context/Input)
人に十分な材料が必要なように、AIにも前提となる情報が要ります。量と具体性が増えるほど、手直しは減ります。
提供例:
- ターゲット像: 年齢層、職種、経験年数、抱えているであろう課題
- 背景情報: 企業の現状、この業務を行う目的、過去の失敗事例
- 使用したいデータ: 過去の成功事例、評価制度のポリシー、研修資料の一部
3. 「最終的ゴール」と「制約条件」を明確に伝える(Goal/Constraint)
最後に到達点と守るべき条件を示します。形式やトーンまで指定すると、期待通りの形で出力されます。
- Goal例:「部長承認が得られる自己評価文を作成する」
- Constraint例:「箇条書きで3点、ネガティブ表現は使わない」
加えて、文字数、必須キーワード、出力形式(Markdown・表)なども明記しましょう。
【使える裏技】応答をブラッシュアップする「深掘り質問プロンプト」
初稿が完璧でなくても、追いプロンプトで品質は大きく向上します。以下のように指示を出すとより深い結果が得られます。
- 「このスカウトメールを、よりフランクなトーンにし、事例を1つ追加してください」
- 「提案KRのうち計測が難しいものを指摘し、測定方法を提案してください」
- 「若手が不安に感じる点を想定し、その不安を払拭する一文を冒頭に加えてください」
AI活用のリスクとコンプライアンス
AI活用はメリットが大きい反面、「情報漏洩」や「コンプライアンス違反」というリスクも潜んでいます。人事業務でAIを安全に導入するために、必ず以下の点に注意してください。


