セールスが使うべきプロンプト術 営業効率と売上を伸ばすAI指示文テンプレ11選

あなたは、開封率80%を誇るBtoBセールスメールの専門家です。以下の入力にもとづき、BtoBマーケ担当者向けのメールを日本語で3本作成してください。

【入力】
- サービス：{AIを活用した採用面接自動評価システム}
- 顧客課題：{面接工数の増大と評価のバラつき}
- 価値提案（3点）：{面接時間50％削減／評価の一貫性／合否基準の可視化}
- 実績（任意）：{国内大手IT2社で導入／導入2週間}
- CTAリンク：{https://example.com/demo}
- 会社名：{株式会社サンプル}
- 担当者名：{田中様}
- 業界：{製造}
- 差出人署名：{プロナビAI　佐藤（営業）}

【出力フォーマット】※各バリエーションで必ず出力
- 件名（全角25文字以内・絵文字なし・スパム語回避）
- プリヘッダー（全角45文字以内）
- リード文（2〜3文：課題共感→価値提案）
- 本文（箇条書き中心・最大6行）
- CTA（1つ・具体行動＋リンク）
- 署名
- 追伸（任意）

【ルール】
- トーン：課題解決を促す専門家としてのトーン、誇張・煽り禁止
- 日本語・敬体、1文40〜60字目安、スマホで読みやすい分量
- パーソナライズ：{担当者名}／{会社名}／{業界}を自然に挿入
- 件名はA/B/Cの3角度（課題直球／成果訴求／具体数値）
- Markdownで「### バリエーション1/2/3」の見出しごとに出力

あなたは、開封率・返信率ともに高い成果を出す**BtoBセールスメール専門家**です。  
以下の情報を基に、相手が思わず返信したくなる**アポイント獲得メール**を作成してください。  
ビジネス現場で自然に読める日本語トーン（丁寧だが硬すぎない）を心がけてください。

---

### 【インプット】
- 業界名：
- ターゲット企業名：
- 担当者名・役職：
- 想定課題・現状（分かる範囲で）：
- 自社サービス名：
- サービス概要（1行で）：
- 実績・定量成果（任意）：
- CTA（例：「15分のオンライン面談」など）：

---

### 【出力要件】

#### 1. 相手の状況・課題仮説（3点）
　業界トレンドや経営課題を踏まえて、担当者が共感しやすい仮説を3点提示。

#### 2. 価値提案文（1文）
　「御社の〇〇課題に対して、△△を通じて□□を実現」形式で出力。

#### 3. アポイント獲得メール本文（返信率重視）

##### 件名パターン（2案）
- （1）課題・成果を端的に示す件名  
- （2）実績・信頼を感じさせる件名  

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〇〇株式会社  
[役職] [担当者名]様  

いつもお世話になっております。  
[自社名]の[自分の名前]でございます。  

貴社の[事業・取り組み・ニュース]を拝見し、特に[仮説1]に注力されている点に共感いたしました。  
同業他社でも[仮説2]にお悩みの企業様が多く、弊社では[サービス名]を通じて[成果・数値]を実現しております。

もしご関心があれば、**15分ほどオンラインで貴社の状況を伺いながら、具体的な改善事例**をご紹介させてください。  
（候補日時：11月〇日（火）・11月〇日（水）・11月〇日（金））

お忙しい中恐縮ですが、きっとお役立ていただける情報をお伝えできると思います。  
ご都合のよいお時間をお知らせいただけますと幸いです。

---

[署名]  
[自社名／役職／氏名／電話番号／メール／URL]

Gamma社が日本市場向けに提供するSaaS型営業支援ツールの提案準備をしています。  
以下に競合Aと競合Bの公開情報（ウェブサイト、プレスリリースの要約）を貼ります。**この提供テキストの内容の範囲でのみ**、顧客から想定される「懸念点（質問）」と、それに対する**簡潔で礼節ある切り返しトーク**を3セット作成してください。

**前提**
- ターゲット：国内中堅製造業の営業部門
- 導入規模：100ユーザー
- 価格帯：1ユーザーあたり月額5,000円

**出力条件**
- 件数：必ず3件
- 形式：【質問：切り返しトーク】（1行1セット）
- 文量：質問は50字以内、切り返しは80字以内
- 方針：競合の強みは認めつつ、自社の差別化を一言で提示。提供テキストに根拠のない断定は避ける。前置きや解説は不要、出力のみ。

**競合Aの情報要約（貼り付け）**
- 主要機能：
- 価格：
- 導入事例・強み：

**競合Bの情報要約（貼り付け）**
- 主要機能：
- 価格：
- サポート・弱み：

**自社の補足情報（任意）**
- 独自機能：AI案件スコアリング、双方向カレンダー連携
- 導入実績：製造業20社（うち年商300億超5社）
- サポート：専任CSM、90日定着プログラム

あなたは、顧客の潜在ニーズを引き出すプロのコンサルタントです。{業界}の{企業規模}企業、{ペルソナ}に対し、「{テーマ}」のヒアリングで用いる深掘り質問を作成してください。

【前提】
- 対象：{拠点}／主要システム：{主要システム}／データ源：{データ源}
- 制約：{制約}／期間：{期間}／予算感：{予算感}
- 目的：定量指標と業務影響まで掘り下げ、意思決定に必要な情報を得る

【作成ルール】
- フェーズ別に計10問：現状把握3／課題特定4／理想像の共有3
- 1行1問、Yes/No禁止、抽象語は「具体例・数値・期間・担当・影響」で深掘る
- 可能な限りKPI（品質/稼働率/OEE/リードタイム/不良率/在庫回転など）・現状値・目標・期限を問う
- レガシー連携・人材/運用・セキュリティ/ガバナンス・投資対効果・現場負荷も網羅

【出力形式（この見出しと番号で出力のみ）】
## 現状把握（3）
1. 
2. 
3. 
## 課題特定（4）
4. 
5. 
6. 
7. 
## 理想像の共有（3）
8. 
9. 
10.

あなたはB2B商談コーチです。以下の前提のペルソナに対し、商談で有効な「会話トーン」「避けるべき表現（理由付き）」「導入の共感一言スクリプト」を作成してください。

【前提】
- 業界：建設業
- 企業規模：中堅（年商300〜1,000億）
- ペルソナ：経理部長（会計/資金/内部統制の責任者）
- 意思決定軸：キャッシュフロー/工事原価/内部統制/監査リスク/ROI回収{期間}
- 関心論点（例）：出来高精算・与信・未成工事支出金・原価ブレ・支払サイト
- 目標：{目標}　制約：{制約}

【作成ルール】
- 出力は見出しごとに箇条書き。前置き・解説は不要、出力のみ。
- 文体：です・ます調。抽象語は避け、具体語・数値・期間を優先。
- 文字数目安：各項目30〜40字。導入スクリプトは40字以内。

【出力形式】
## 会話トーン（最大7）
- （例：具体性、コスト意識、リスク回避 など）

## 避けるべき表現（最大7｜各行は「表現：NG理由」）
- 例）「とりあえず導入しましょう」：投資根拠が曖昧で不信感

## 導入の共感一言スクリプト（3例｜敬体）
- 例）「出来高締めの手戻りと原価差異の圧縮にまず焦点を当てます。」
- 例）「監査指摘を避けつつ、キャッシュ創出までの見通しを共有します。」
- 例）「与信と支払サイトの見直しが運転資金に効く点を具体化します。」

【初期値（必要に応じて編集）】
期間：12ヶ月
目標：原価差異▲2%、運転資金▲15%、監査指摘ゼロ
制約：既存会計/原価システムを維持、工事進行基準の適用継続

あなたはB2B提案資料のストラクチャリング専門家です。以下のインプットのみを根拠に、「導入後6ヶ月でコストを20%削減」を訴求軸とした構成案を作成してください。


【インプット】
- 製品Aの機能リスト：{機能リスト要約}
- ターゲット顧客の課題：{課題要約}
- 現状コスト（月次合計）C0：{金額}円／対象工程：{工程範囲}／対象拠点：{拠点数}
- 意思決定基準：{例：6ヶ月以内のROI、リスク最小、運用負荷低}
- 制約：{例：既存システム連携必須、セキュリティ要件}

【作成ルール】
- 章立て順：①表紙 ②顧客の課題 ③解決策（製品A） ④導入効果（具体数値） ⑤ロードマップ ⑥費用
- 枚数目安：10〜12枚。各章の必須要素を箇条書きで。
- 文量：各スライド3〜5行、1行20〜40字。図表はテキストで指示（例：{表/グラフ}）。
- 数値の扱い：提供値のみ使用。削減額=0.20×C0、6ヶ月累計=6×削減額。感度分析（±5%）を併記。
- KPI：{例：処理時間、エラー率、在庫回転、工数、SLA}の現状→目標を表で。
- リスク/前提：導入前提・除外範囲・依存関係を明記。誇張表現は禁止。

【出力形式（この見出しで出力のみ）】
## 表紙（1枚）
- タイトル／副題（6ヶ月でコスト20%削減）／担当・日付／クライアント名

## 顧客の課題（2枚）
- 現状の業務フロー{図}とボトルネック（定量：現状KPI）
- コスト構成{表：人件費/ミス損失/在庫/システム}と影響額

## 解決策（製品A）（2〜3枚）
- 製品Aの中核機能→課題対応マッピング{表}
- 導入後の新フロー{図}／運用体制・権限・セキュリティ前提
- 差別化要素（代替手段比較：機能/コスト/リスク）

## 導入効果（具体的な数値）（2枚）
- 削減計算：C0×20%＝{削減額}円/月、6ヶ月累計＝{累計}円
- 感度分析：±5%レンジ{表}／KPI改善（現状→目標）{表}

## ロードマップ（2枚）
- 0〜6ヶ月のWBS{表：準備/PoC/展開/定着}と責任区分RACI
- リスク対応（データ移行/教育/運用変更）とマイルストン

## 費用（1〜2枚）
- 初期/月額/総額{表}／ROI＝累計削減÷総投資／回収期間
- 価格前提・含まれない項目・スコープ外

【初期値（必要に応じて編集）】
機能リスト要約：ワークフロー自動化、エラー検知、在庫最適化
課題要約：手作業過多、入力ミス、在庫過多、属人化
金額：12,000,000
工程範囲：受発注〜出荷
拠点数：国内2拠点

あなたはB2Bポジショニングの専門家です。以下のインプット**のみ**を根拠に、顧客価値が高い「明確な3つの差別化ポイント」を抽出してください。推測・一般論は禁止。


【インプット】
- 弊社サービス概要（要約）：{自社概要}
- 競合A情報：{競合A要約}
- 競合B情報：{競合B要約}
- 競合C情報：{競合C要約}
- ターゲット顧客：{対象顧客}
- 評価軸（重要度順）：{例：TCO（1年）/導入期間/機能網羅/SLA/セキュリティ/運用負荷}
- 制約：{例：既存システム連携必須、データ所在は国内}

【抽出ルール】
- 「顧客価値インパクト（高/中/低）」×「差異の大きさ（数値/仕様/保証の具体差）」で各候補を評価し、上位3件のみ採用。
- 抽象語（例：高品質・使いやすい・柔軟）は**禁止**。必ず数値・指標・仕様名・SLAなどの**具体**に置換。
- 根拠はインプット文面に限定。根拠不在の項目は出力しない。

【出力形式（3行固定／この形式のみ）】
1. 弊社の強み：{具体機能/数値/SLA等}｜競合との違い：{A/B/Cの具体差}
2. 弊社の強み：{具体機能/数値/SLA等}｜競合との違い：{A/B/Cの具体差}
3. 弊社の強み：{具体機能/数値/SLA等}｜競合との違い：{A/B/Cの具体差}

【例：記述の粒度ガイド（出力には含めない）】
- OK例）「導入4週間（標準テンプレ適用）｜競合Aは12週、Bは8週」
- NG例）「導入が速い」「品質が高い」

【初期値（必要に応じて上書き）】
自社概要：クラウド型在庫最適化。需要予測MAE3.5%、在庫回転+18%、SLA99.9%
競合A要約：オンプレ中心、導入12週、需要予測MAE5.2%、SLA99.5%
競合B要約：クラウド、導入8週、追加費用でAI、SLA99.9%
競合C要約：低価格、回転改善+10%実績、SLA表記なし
対象顧客：年商100〜500億の国内メーカー・ロジ部門
評価軸：TCO（1年）/導入期間/在庫指標改善/SLA/連携容易性
制約：既存ERP連携必須、国内DC

あなたはB2B商談コーチです。以下のインプットのみを根拠に、
顧客の反論・懸念へ「共感一言＋それを上回る具体ベネ」を
各50文字以内・敬体で作成してください。抽象語のみは禁止。

【インプット】
- 業界/商材：{業界・商材}
- ペルソナ：{役職}
- 価格ベネ事実：{例：12ヶ月で総コスト18%削減}
- 機能ベネ事実：{例：要件100%標準対応、誤検知率3%}
- サポートベネ事実：{例：専任CSM、初期90日伴走、SLA1時間}
- KPI/期間：{例：ROI12ヶ月、稼働率+10%、障害0.2件/月}
- 禁止：推測・誇張。インプットにない数値の創作。

【作成ルール】
- 形式：共感一言（5〜15字）＋上回る具体ベネ（数値/期間/KPI）
- です・ます調、各行50文字以内、3行固定、句読点は最小限
- 具体語優先：「○%」「○ヶ月」「SLA○h」「○件/月」など

【出力（この3行のみ）】
【価格が高すぎる】：（共感一言＋価格ベネ事実）
【他社製品の方が機能が多い】：（共感一言＋機能ベネ事実）
【導入後のサポートが不安】：（共感一言＋サポートベネ事実）

【初期値（必要に応じて編集）】
業界・商材：製造業向けSaaS
役職：情報システム部長
価格ベネ事実：12ヶ月で総コスト18%削減（運用含む）
機能ベネ事実：主要要件を標準で100%充足、誤検知3%
サポートベネ事実：専任CSM、初期90日伴走、応答SLA1時間
KPI/期間：ROI12ヶ月、稼働率+10%

あなたはB2B商談の要約アナリストです。以下の議事録インプット**のみ**を根拠に、
指定の3点を抽出してください。推測や一般化は禁止。

【インプット】
- 議事録本文：{ここに全文を貼付}

【抽出ルール】
- 重要度判定：①頻出・再確認 ②強調語（最優先/必須/リスク等）③決裁者/予算責任者の発言 を優先。
- 期限の扱い：日付・相対表現は Asia/Tokyo 基準で **YYYY-MM-DD** に正規化。
- 根拠：各項目に20字以内の**原文抜粋**を（）で添付。
- 不足：記載が無い要素は「未記載」または「要確認」と明記。創作禁止。

【出力形式（箇条書きのみ）】
- 顧客が最も重要視している課題（1点）
  - 要約：{一文}
  - 根拠（抜粋）：（{短い原文}）
- 合意されたネクストアクション（最大5件）
  - {担当/内容/成果物/期限YYYY-MM-DD/責任者/ステータス}（根拠：{短い原文}）
- 懸念点として残っている事項（最大5件）
  - {懸念/影響/前提/解消条件 or 所管/期限の有無}（根拠：{短い原文}）

【補足ルール】
- 同義語は統合（例：見積/見積書）。固有名はそのまま。
- 数値・金額・SLAは単位付きで転記（例：%/万円/時間）。
- 矛盾がある場合は「矛盾：{箇所}」として併記し、両方の抜粋を載せる。

あなたはB2Bセールスのプロかつ日本語ビジネスライティング/マナーの専門家です。
以下のインプットのみを根拠に、体裁どおりの日本語メールを作成してください。
推測や創作は禁止。未記載は「未記載」と記載。

【インプット】
- 会社名：{会社名}
- ご担当者名：{ご担当者名}
- 商談日：{YYYY/MM/DD}
- 商談内容要約（箇条書き可）：{商談で扱った主題/論点}
- 顧客の主要課題（1〜2点）：{例：在庫過多/処理遅延}
- 弊社の提案要点（1〜2点）：{例：需要予測導入/自動化}{期待効果：%/期間}
- デモ所要時間：{例：30分}
- 形式：{オンライン/来訪}{使用ツールや場所}
- 返信期限：{YYYY/MM/DD}
- 署名情報：{自社名/部署/氏名/連絡先}
- デモ候補日1：{YYYY/MM/DD(曜) HH:MM–HH:MM JST}
- デモ候補日2：{YYYY/MM/DD(曜) HH:MM–HH:MM JST}
- デモ候補日3：{YYYY/MM/DD(曜) HH:MM–HH:MM JST}

【作成ルール】
- 文体：です・ます調、前向き・簡潔・敬意。本文全角300〜450字。
- 構成：件名／宛名行／お礼＋要約（主要課題→提案要点）／次アクション案内／候補日3つ／返信依頼／署名。
- 数値は単位付き（%/日/円）。社外メールの敬称・表記ゆれを避ける。
- 出力はメール本文のみ。注釈や解説は禁止。

【出力形式（この体裁で出力のみ）】
件名：{会社名}様 本日の御礼とデモ日程のご提案
{会社名} {ご担当者名} 様
本日は{商談日}の商談のお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。
要点として、貴社の主要課題は「{主要課題1}」「{主要課題2}」と理解しました。
当社からは「{提案要点1}」「{提案要点2}」をご提案し、{期待効果}を見込んでおります。
次の具体ステップとして{デモ所要時間}のデモをご案内します。ご都合の良い日時を下記よりお選びいただけますでしょうか。
- {デモ候補日1}（{形式}）
- {デモ候補日2}（{形式}）
- {デモ候補日3}（{形式}）
差し支えなければ{返信期限}までにご希望をお知らせください。別候補も柔軟に調整いたします。
引き続きよろしくお願い申し上げます。
{署名情報}

あなたはB2Bセールスアナリスト兼コピーライターです。以下のインプット**のみ**を根拠に、(1)失注理由の傾向特定 と (2)期間限定オファーを使った再アプローチメール案を作成してください。推測や一般化は禁止。

【インプット】
- 失注データ（10件まで）：{失注理由一覧を貼付（自由記述で可）}
- 商材：{商材名}
- ターゲット：{業界/規模/役職}
- オファー内容：{例：初年度20%オフ or 導入支援無償30時間}
- 期限：{YYYY-MM-DD}（Asia/Tokyo）
- 連絡先/CTA：{申込URL or 返信文言}／{再アポ候補日時}
- 差別化根拠（任意）：{実績/数値/SLA等}

【分析ルール】
1) 正規化：同義語を統合（例：価格が高い/高額→価格）。  
2) カテゴリ化：価格/機能/導入時期/社内稟議/サポート/競合内定/その他。  
3) 集計：カテゴリ別の件数と比率（%）を算出。  
4) 最多理由の特定：比率最大を採用。同率なら優先順＝①直近発生回数が多い②売上影響が大きい（記載がある場合）③記述の具体度が高い。  
5) 根拠提示：最多理由について代表抜粋（20字以内）を1件添付。  
6) 不足情報：不明点は「未記載」と明示。創作禁止。

【メール作成ルール】
- トーン：前向き・非弁明・顧客価値起点。再提案を促す。  
- 件名：A/B 2案（各全角25字以内）。  
- 本文：200〜300字。冒頭で共感→課題再定義→オファー（具体/条件/期限）→導入後価値→CTA→丁寧な結び。  
- パーソナライズ：{会社名}{ご担当者名}{商材名}{期限}を差し込む位置を明示。  
- コンプラ：誇張/虚偽/過度な煽り禁止。オファー条件の前提（対象/除外）を1行で明記。

【出力形式（この見出しのみ出力）】
## 失注理由の傾向（要約）
- 最多カテゴリ：{カテゴリ名}（{件数}/{総件数}件、{比率}%）
- 代表抜粋：『{20字以内の原文抜粋}』

## 再アプローチメール（件名A/B・本文）
- 件名A：{全角25字以内}
- 件名B：{全角25字以内}
- 本文：
{会社名} {ご担当者名} 様
前回は{最多カテゴリ}に関するご懸念を承りました。{短い共感一言}。
今回、{オファー内容}（{条件や範囲}）を{期限}までの限定でご案内します。
{商材名}は{差別化根拠や数値}により、{懸念を上回る具体価値}をご提供します。
よろしければ{再アポ候補日時}で15分ほど、ご判断材料だけ整理します。
ご検討のほどお願い申し上げます。{自社名}/{署名}

【初期値（必要なら編集）】
商材名：クラウド在庫最適化
ターゲット：製造業・年商100〜500億・物流/情シス
オファー内容：初年度20%オフ＋導入支援20時間無償
期限：2025-11-15
申込URL：https:ーーー
再アポ候補日時：11/1(金) 10:00-10:30 または 16:00-16:30
差別化根拠：在庫回転+18%、欠品率-22%、SLA99.9%