...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
見る、学ぶ、実践する。
AIの企業活用を、ここから一気に加速させる。
イベント・セミナー動画が見放題
プロナビAIの無料会員登録で、話題のイベントやセミナー動画が見放題。
「会議は終わったのに、議事録を書くのにまた1時間かかる」── 多くの管理職・人事担当者が、毎週何時間もこの作業に追われています。録音やメモはあるのに、要点をまとめて、決定事項を抜き出して、ToDoに担当者と期日をつける作業は、地味に時間が溶けていく業務の代表です。 そこで頼りたいのが ChatGPT などの生成AIですが、ただ「議事録をまとめて」と頼んでも、重要な決定事項が抜け落ちたり、誰が何を担当するかが曖昧なまま並んだり、要約の粒度がバラついたりして、結局自分で書き直すことになりがちです。 本記事では、コピーしてそのまま貼り付ければ使える議事録要約プロンプト5選を紹介します。「決定事項・ToDo・論点」を綺麗に分けるテンプレートから、経営層に渡す3行サマリー、参加者ごとの個別ToDoリストまで、業務シーンに合わせて使い分けられる構成です。今日の会議からすぐに使えます。
対策プロンプトを使う前に、AIに議事録を任せたときに起きる「よくある失敗」を整理しておきます。仕組みを理解すると、なぜ後述のプロンプトが効くかが腑に落ちます。
会議の発言には「決定」「提案」「雑談」「確認」が混ざります。ただ「要約して」と頼むと、AIは発言量の多いトピックを優先しがちで、会議の核心である「決まったこと」が他のノイズに埋もれることがよくあります。
「○○について検討する」と書かれていても、誰が、いつまでに、何の成果物を出すか が抜けると、議事録としては機能しません。AIに任せると主語が省略されがちで、後で読み返したときに「で、これ誰の仕事？」が頻発します。
経営層に渡すなら3行、現場メンバーに渡すなら詳細、メールで送るなら適度な長さ──といった読み手別の粒度コントロールは、指示しないとAIは判断できません。「ちょうどよい長さ」は使う人によって違うため、フォーマットを明示する必要があります。
見る、学ぶ、実践する。
AIの企業活用を、ここから一気に加速させる。
イベント・セミナー動画が見放題
プロナビAIの無料会員登録で、話題のイベントやセミナー動画が見放題。
営業会議と開発レビューと経営会議では、議事録に欲しい情報が違います。会議の種類ごとに違うテンプレを持たないと、見返したときの検索性・比較可能性が下がります。
この4つの失敗を、プロンプトで構造を縛ることで防ぐ。それが本稿で紹介する5つのテンプレの考え方です。
ここからは、用途別に5つのプロンプトを紹介します。すべて 会議の録音・文字起こし・メモを「参考テキスト」として貼り付けて使う前提 です。文字起こしは Zoom AI Companion、Microsoft 365 Copilot、Notta、Otter などのツールで自動取得できます。
最も汎用的に使える基本テンプレートです。「議事録 = 決定事項 + アクションアイテム + 論点」の3区分を強制することで、AIが内容を構造化しながら要約します。
【コピペ用プロンプト】
# 命令書: あなたは経験豊富な議事録担当者です。 以下の[参考テキスト]を読み、議事録として整理してください。 # 出力フォーマット: ## 会議の概要 - 日時： - 参加者： - 議題：（1行で） ## 決定事項 （箇条書きで、誰が何を決めたかを明示） ## アクションアイテム（ToDo） | 担当 | 内容 | 期限 | |---|---|---| ## 議論された論点 （決定に至らなかった論点を箇条書きで） ## 次回までの確認事項 （要追加情報・宿題を箇条書きで） # ルール: - 参考テキストに書かれていない情報は推測で補わない - 不明な点は「（要確認）」と明記する - 雑談・関係のない発言は省略する # 参考テキスト: （ここに録音の文字起こしを貼り付け）
【なぜ効くのか？】
「決定事項」「ToDo」「論点」を強制的に分離することで、AIが内容を構造化しながら整理します。表形式の指定で担当者と期限の欠落を防ぎ、「推測で補わない」ルールで嘘の議事録を防ぎます。
【活用シーン】
長い議事録をそのまま経営層に送ると読まれません。「3行で伝える」「最も重要な決定だけ」を強制するプロンプトで、忙しい意思決定者に届く形に圧縮します。
【コピペ用プロンプト】
# 命令書: 以下の[参考テキスト]は会議の議事録です。 これを「経営層への報告サマリー」として圧縮してください。 # 出力フォーマット: 【会議名】： 【日時】： 【最重要決定】：（1行、40字以内） 【経営インパクト】：（数値・影響範囲を含めて2〜3行） 【経営判断が必要な事項】：（あれば箇条書き、無ければ「なし」） # ルール: - 全体は150字以内で収める - 専門用語は使わず、経営層が即座に理解できる言葉に置き換える - 「これは経営層が判断する必要があるか」を必ず判別する - 数値や金額は省略せず、必ず含める # 参考テキスト: （ここに議事録または録音の文字起こしを貼り付け）
【なぜ効くのか？】
「150字以内」「最重要決定」「経営インパクト」と読み手の意思決定軸を明示することで、AIが「経営層が知りたいこと」を抽出するモードに切り替わります。専門用語の置換指示で、現場ことばが経営語彙に翻訳されます。
【活用シーン】
【なぜ効くのか？】
「150字以内」「最重要決定」「経営インパクト」と読み手の意思決定軸を明示することで、AIが「経営層が知りたいこと」を抽出するモードに切り替わります。専門用語の置換指示で、現場ことばが経営語彙に翻訳されます。
【活用シーン】
# 命令書: 以下の[参考議事録]を、お客様向けの「会議サマリーメール」に変換してください。 # 出力フォーマット: 件名：【○○会議】議事サマリーのご共有（日付） 本文： ○○様 平素より大変お世話になっております。 本日の○○会議について、議事サマリーをご共有いたします。 【決定事項】 （番号付きリストで簡潔に） 【次回までのアクション】 （弊社側 / 御社側に分けて明示） 【次回会議】 （日時・場所が決まっていれば記載、未定なら「別途調整」と明記） ご不明点・追加のご要望がございましたら、お気軽にご連絡ください。 よろしくお願いいたします。 # ルール: - 社外向けの丁寧な敬語で書く - 内輪のジョーク・雑談は省く - 顧客名は「○○様」「貴社」と置き換える - 議事録に書かれていない約束は絶対に追加しない # 参考議事録: （ここに議事録を貼り付け）
【なぜ効くのか？】
メール文面に必要な「件名・宛名・要件・締め」をテンプレートで固定することで、毎回ゼロから書く時間が消えます。「弊社側／御社側」のアクション区分で、責任の所在が明確に伝わります。
【活用シーン】
会議が終わった後、参加者の一人ひとりが「自分は何をすればいいんだっけ？」を確認する手間が発生します。参加者ごとに ToDo を分解するプロンプトで、各人に「あなたのToDoリスト」を渡せる状態にします。
【コピペ用プロンプト】
# 命令書: 以下の[参考議事録]から、参加者ごとのToDoリストを抽出してください。 # 出力フォーマット: ## ◯◯さん（役職） - [ ] タスク内容 ｜ 期限：YYYY/MM/DD ｜ 関連する決定事項：（議事録の該当箇所） - [ ] ... ## △△さん（役職） - [ ] ... ## 未割当 （担当者が明示されていないタスクをここに） # ルール: - 期限が議事録に明記されていない場合は「期限未定」と書く - 担当者が議事録に明記されていない場合は「未割当」セクションに置く - 推測で担当者・期限を捏造しない - タスクは具体的な動詞で始める（「検討する」より「○○について△△を作る」のように具体化） # 参考議事録: （ここに議事録を貼り付け）
【なぜ効くのか？】
会議全体の議事録を、各個人視点に分解することで、「自分のやることだけ知りたい」というニーズに応えます。チェックボックス形式で進捗管理もそのままできます。「未割当」セクションがあることで、誰の仕事か曖昧なまま放置されるタスクの可視化にもなります。
【活用シーン】
ここまで作った議事録に「漏れ・矛盾・曖昧な箇所」がないかを、AIに自己チェックさせるプロンプトです。元記事のハルシネーション対策で紹介された「自己検証プロンプト」の議事録版で、最終的な品質を担保します。
【コピペ用プロンプト】
# 命令書: 以下の[作成済み議事録]を、批判的な視点で見直してください。 # チェック観点: 1. 決定事項の主語（誰が決めたか）が明示されているか 2. ToDoに「担当者・期限・成果物」が揃っているか 3. 議論された論点と決定事項が混ざっていないか 4. 期限が「来週」「近日」のように曖昧になっていないか 5. 議事録に書かれていない情報（推測・想定）が混ざっていないか 6. 重要な数値・固有名詞・金額が正しく記載されているか # 出力フォーマット: ## 修正が必要な箇所 （観点番号と該当箇所を明示） ## 確認が必要な箇所 （議事録の元情報から判断できず、人間に確認すべき箇所） ## 問題なしの場合 「問題ありません」と回答 # 参考議事録: （ここに作成済み議事録を貼り付け）
【なぜ効くのか？】
議事録作成と「品質チェック」を別プロセスに分ける ことで、AIが冷静にミスを検出できます。チェック観点を6点に明示することで、観点漏れが防げます。特に「来週」「近日」のような曖昧な期限の検出は、後の運用トラブルを未然に防ぎます。
【活用シーン】
プロンプトの力は強力ですが、それだけでは100点にならない領域があります。以下の運用ルールも合わせて押さえておくと、議事録の品質が安定します。
AIは文字起こしの精度に大きく左右されます。マイクの品質、Zoom や Teams の音声設定、参加者の発話間隔（被り）が悪いと、どんな高度なプロンプトを使っても要約は崩れます。プロンプトを工夫する前に、まず文字起こしの精度を確認するのが鉄則です。
経営会議・採用面接・人事評価・M&A 関連など、機密度の高い会議は、そもそも外部 SaaS の AI に渡してよいか を最初に決めておく必要があります。ChatGPT や Claude の標準プランは、組織契約でない限り入力データが学習に使われる可能性があります。重要会議は社内 RAG や NotebookLM など、データの外部送信が抑制されるツールに限定するのが安全です。
議事録は「会議終了 → 30分以内に下書きを共有 → 当日中に確定」が定着率最高のフローです。翌日以降に持ち越すと、参加者の記憶が薄れて修正コストが跳ね上がります。AIで議事録の8割を仕上げて、参加者の一人が30分以内にレビュー、というフローを組織のルールにすると、議事録の品質が安定します。
人によってフォーマットがバラバラだと、後で読み返したり比較したりするときに混乱します。組織として「議事録は決定事項・ToDo・論点の3区分で書く」「期限は YYYY/MM/DD で書く」のようなミニマムルールを決めて、それをプロンプトに織り込むのが、属人化を防ぐコツです。
議事録は「会議の副産物」のように扱われがちですが、実は 組織の意思決定の記録であり、後段のすべての業務に影響する 重要なドキュメントです。プロンプト一つで AI の議事録が劇的に整い、毎週数時間の作業時間が削減できます。
本記事で紹介した5つのプロンプトは、それぞれ目的別に組み合わせて使えます。たとえば、
という流れを組めば、1回の会議から複数の派生ドキュメントが自動で作れます。
まずは今日の次の会議から、プロンプト1の「決定事項・ToDo・論点」テンプレを試してみてください。たった1つでも、議事録に費やしていた時間が確実に変わります。
